Objednávky dodávateľom

Tento návod vysvetľuje, ako v module Sklad evidovať objednávky tovaru u dodávateľov a sledovať, koľko z nich už prišlo na sklad.

Krok 1: Vytvorte objednávku

Prejdite do Sklad → Objednávky → Nová objednávka:

Vyberte sklad, na ktorý sa má tovar prijať, a voliteľne vyplňte dodávateľa (názov firmy a e-mail).
Pridajte položky — produkt, množstvo a voliteľne jednotkovú nákupnú cenu.
Vyplňte dátum objednávky a voliteľne predpokladané dodanie.
Kliknite na Uložiť ako koncept, alebo rovno na Vytvoriť a odoslať, ak chcete objednávku hneď odoslať dodávateľovi.

Krok 2: Odošlite objednávku

Kým je objednávka v stave Koncept, môžete jej obsah kedykoľvek upraviť. V detaile konceptu kliknite na Odoslať dodávateľovi — objednávka prejde do stavu Odoslané a jej obsah sa uzamkne, ďalšia úprava položiek už nie je možná.

Krok 3: Sledujte stavy objednávky

Objednávka prechádza stavmi zobrazenými ako záložky v hornej časti zoznamu: Koncepty, Odoslané, Čiastočne prijaté, Prijaté, Zrušené. Záložka Všetky zobrazí objednávky bez ohľadu na stav.

Krok 4: Prijmite tovar z objednávky

Keď dodávateľ dovezie tovar (celý alebo len časť), v detaile odoslanej alebo čiastočne prijatej objednávky použite Vytvoriť príjemku — systém vytvorí príjemku (koncept) predvyplnenú položkami, ktoré ešte neboli prijaté. Príjemku skontrolujte alebo upravte a potvrďte — až potvrdenie príjemky reálne navýši stav na skladových kartách a stav objednávky sa automaticky prepočíta na Čiastočne prijaté alebo Prijaté. Postup môžete pri postupných čiastočných dodávkach zopakovať viackrát.

Krok 5: Zrušte objednávku, ak treba

Objednávku môžete Zrušiť v ľubovoľnom stave okrem už úplne prijatej — tlačidlom Zrušiť v jej detaile.

Krok 6: Vygenerujte objednávku z návrhov doplňovania

Objednávky nemusíte zakladať len ručne — sekcia Sklad → Doplňovanie vám na základe nastavených minimálnych zásob navrhne, čo treba doobjednať, a označené návrhy rovno pretaví do novej objednávky v stave Koncept.

Pozor: Po odoslaní sa obsah objednávky uzamkne — ak potrebujete zmenu, objednávku zrušte a vytvorte novú.

Tip: Ak dodávateľ pošle menej tovaru, ako ste objednali, vytvorte príjemku len na skutočne prijaté množstvo — objednávka zostane v stave Čiastočne prijaté a zvyšok môžete prijať neskôr novou príjemkou.