Doklady rovno do účtovného programu. Automaticky.

Desať. Osem so zápisom so zaúčtovaním: Pohoda (SK aj CZ), KROS Omega (aj Omega SQL), Money S3, MRP Vizuálny systém aj MRP K/S, KROS ALFA plus, ABRA Flexi, MK-soft (Ekonomická agenda SQL) a PREMIER (edícia Enterprise s modulom API). Do dvoch pripraví Konektor importný súbor: do basic.sk dávku vystavených aj prijatých faktúr vrátane bločkov, ktorú načítate cez Import faktúr, do OBERONu súbory pohľadávok a záväzkov, ktoré načítate cez XML komunikáciu. Pre iný program uloží doklady ako ISDOC do priečinka.

V reálnom čase cez mServer, oficiálne rozhranie Pohody. Doklad prejde všetkými kontrolami Pohody a objaví sa v nej okamžite, s predkontáciou, členením DPH a prílohou v priečinku Dokumenty. Konektor mServer spustí, len keď ho potrebuje, a po nečinnosti ho zastaví. Na zálohu alebo aktualizáciu uvoľníte Pohodu tlačidlom na 1 hodinu.

Kde program ponúka rozhranie, zapisujeme cez neho (Pohoda mServer, Money S3 S3api, ABRA Flexi REST, PREMIER API, import Omegy) a doklad prejde plnou kontrolou programu ako pri ručnom zadaní. MRP Vizuálny systém a ALFA plus vedia aj priamy zápis do dát programu: každý zápis overíme voči dokladu, a keď je program otvorený, počkáme. Pred zápisom zálohujeme. V KROS Omega takto zapíšeme len príznak úhrady v cudzej mene (pilot), so záznamom na vrátenie. Do Pohody priamo do databázy nezapisujeme nikdy.

Áno, pri Pohode (priečinok Dokumenty), KROS Omega (záložka Prílohy), MRP Vizuálny systém aj K/S (Prílohy dokladu), Money S3 cez modul S3api a ABRA Flexi cez API (originál prijatého dokladu). Pri prijatej Peppol e-faktúre pošleme do Pohody, KROS Omega, MRP a Money S3 čitateľné PDF, nie XML. Do ALFA plus, MK-soft, PREMIER, OBERONu, basic.sk a Money S3 v cloude prílohu neprenášame, doklad aj s originálom ostáva v eFaktúre.

Áno, do ôsmich programov: predkontácia a členenie DPH, pri KROS Omega a Money S3 aj na jednotlivých riadkoch. Pri ALFA plus sa doklad zapíše do stĺpca peňažného denníka, MK-soft dostane účty, ktoré si namapujete, inak účtuje podľa svojej predkontácie. OBERON dostane svoju predkontáciu v hlavičke aj na riadkoch, členenie DPH a strediská. PREMIER dostane kód DPH z číselníka účtovnej jednotky, strediská a zákazky a účty riadkov: vystavené faktúry a dobropisy zaúčtuje do denníka, keď osnova pozná všetky účty, došlé zapíše a zaúčtujete ich v PREMIER (Kontrola konzistence).

Áno. Pri Pohode, Money S3 (lokálne cez S3api), MRP Vizuálny systém, OBERONe, ABRA Flexi a PREMIER (cez API) sa úhrady zapísané v programe vracajú späť do eFaktúry. Pri KROS Omega cez Kópiu účtovníctva s modulom eÚčto.

Áno. Do Pohody idú výpisy automaticky, do MRP Vizuálny systém automaticky za plne spárované dni, do KROS Omega tlačidlom „Preniesť bankové pohyby“ alebo každé ráno a do lokálneho Money S3 tlačidlom. V Omege príde pohyb už spárovaný s uhrádzaným dokladom, faktúra je uhradená bez ručného párovania.

Prijatý doklad, keď je v eDoklade zaúčtovaný, ručne alebo sám v tichom režime. Pri vystavených faktúrach si každá firma vyberie: hneď po vystavení, alebo až keď ich účtovník označí ako zaúčtované. Každé prepojenie zapisuje doklady od zvoleného dňa; staršie počkajú bokom a pošlete ich jedným klikom.

Pri KROS Omega a MRP Vizuálny systém sa nový rok pripojí sám: prvý doklad za nový rok nájde v programe novú účtovnú knihu a čakajúce doklady pôjdu do nej. Pri Pohode to platí, keď mServer beží nad súborom nového roka. ALFA plus má všetky roky v jednej databáze, rok v nej pridáte raz ručne.

Doklad počká. Keď program odmietne spojenie, Konektor doklad pošle znova sám, najviac raz za hodinu počas 7 dní. Keď nie je isté, či doklad v programe už je, neopakuje ho a rozhodnutie nechá na vás. Problémy vidíte na karte firmy a keď doklady čakajú dlhšie ako deň, ráno o 8:00 príde e-mail.

Denná kontrola (Pohoda, KROS Omega, Money S3, MRP, ALFA plus, OBERON, basic.sk, PREMIER) overí, že zapísané doklady v programe stále sú. Doklad zmazaný v programe uvidíte a jedným klikom ho pošlete znova. Úpravu, ktorú spravíte priamo v programe, rešpektujeme: zaznamenáme ju a doklad necháme tak.

Windows 10 (verzia 1809) alebo Windows Server 2019 a novší, 64-bitový. Pre Windows 10 1607 a Windows Server 2016 je kompatibilná verzia. Konektor sa pripája len odchádzajúcim spojením, netreba otvárať porty ani verejnú IP. Pri Pohode treba raz vytvoriť mServer, pri lokálnom Money S3 modul S3api.

V eFaktúre: Nastavenia → Integrácie → Konektor, tlačidlo „Vytvoriť konektor“. Inštalátor má párovací kód v názve súboru, spustite ho do 60 minút. Konektor je súčasťou plánov Pro, Ultra a Max a prístup zrušíte kedykoľvek jedným klikom.

Konektor uloží vystavené faktúry ako ISDOC do priečinka, odkiaľ ich načíta program, ktorý ISDOC podporuje. Bez Konektora stiahnete uzávierku ako importný súbor pre Omegu, Money S3, MRP, Pohodu, ABRA Flexi alebo ako XLSX/CSV.