Príjemky a výdajky
Tento návod vysvetľuje, ako v module Sklad zaznamenať príjem tovaru (naskladnenie) a výdaj tovaru (vyskladnenie).
Krok 1: Vytvorte príjemku
Príjem tovaru zaznamenáte, keď vám príde nová dodávka od dodávateľa. V aplikácii Sklad otvorte sekciu Príjemky a kliknite na Nová príjemka:
- Vyberte sklad, do ktorého tovar naskladňujete, a dátum dokladu.
- Pridajte položky — skladovú kartu, množstvo a jednotkovú cenu (pri kartách so sledovaním šarží aj šaržu a dátum exspirácie).
- Voliteľne vyplňte dodávateľa a referenčné číslo (napr. číslo dodacieho listu alebo objednávky).
- Kliknite na Vytvoriť príjemku — doklad sa potvrdí a stav na skladových kartách sa navýši.
Krok 2: Vytvorte výdajku
Výdaj zaznamenáte pri odoslaní tovaru zákazníkovi, spotrebe materiálu alebo inom vyskladnení. V sekcii Výdajky kliknite na Nová výdajka, vyberte sklad, pridajte položky (skladová karta + množstvo) a voliteľne odberateľa a referenčné číslo. Kliknutím na Vytvoriť výdajku sa stav na skladových kartách po potvrdení zníži.
Ak požadované množstvo prekračuje dostupný stav, systém potvrdenie odmietne s chybou „Nedostatok zásob" — pokiaľ v Nastaveniach skladu nezapnete voľbu Povoliť záporný stav skladu.
Krok 3: Rozhodnite sa medzi konceptom a hneď potvrdeným dokladom
Pri oboch typoch dokladov môžete odškrtnúť voľbu Hneď potvrdiť doklad — tlačidlo sa zmení na Uložiť ako koncept. Koncept stav zásob nemení, kým doklad nepotvrdíte — vhodné, ak pohyb ešte reálne neprebehol.
Krok 4: Využite rýchlejšie zadávanie
- Skenovať dodací list — v sekcii Príjemky nahrajte dodací list a AI z neho predvyplní položky príjemky.
- Z objednávky — prijmite tovar priamo z objednávky dodávateľovi v sekcii Objednávky; príjemka sa prepojí s objednávkou a prijaté množstvá sa premietnu do jej stavu (čiastočne prijatá / prijatá).
Krok 5: Vedzte, kedy výdajka vznikne automaticky
Výdajky vznikajú automaticky aj pri vystavení faktúry vo Fakturácii — pre produkty so sledovaným skladom sa vytvorí výdajka prepojená s faktúrou, bez ručného zásahu. Viac v článku Faktúra a skladová výdajka.
Krok 6: Nájdite doklady a históriu
Príjemky a výdajky majú samostatné zoznamy so záložkami Všetky / Koncepty / Potvrdené a vyhľadávaním. Kompletnú históriu pohybov konkrétneho produktu nájdete na jeho skladovej karte.
Pozor: Hromadný import CSV/XLSX existuje pre skladové karty (sekcia Import), nie priamo pre príjemky/výdajky.
Tip: Doklady potvrdzujte, až keď pohyb naozaj prebehol — koncepty stav zásob nemenia.
Tento postup si môžete naklikať v interaktívnom sprievodcovi priamo v aplikácii.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?