Faktúra a skladová výdajka
Tento návod vysvetľuje, ako je vystavenie faktúry vo Fakturácii prepojené so skladom — a kedy sa automaticky vytvorí skladová výdajka.
Krok 1: Pridajte na faktúru produkt zo skladu
Pri pridávaní položiek na faktúru vyberte produkt z vášho katalógu (tlačidlom Z cenníka, prípadne skratkou ⌘K) — cena, jednotka aj sadzba DPH sa vyplnia automaticky z produktu.
Krok 2: Vystavte faktúru
Faktúru vystavte bežným spôsobom (Uložiť, prípadne Uložiť a stiahnuť PDF) — dostane číslo z číselnej rady rovnako ako každá iná faktúra.
Krok 3: Automatická výdajka vznikne pre produkty so sledovaným skladom
Pre produkty, ktoré majú v module Sklad zapnuté sledovanie zásob (majú skladovú kartu), sa pri vystavení faktúry automaticky vytvorí a potvrdí výdajka prepojená s faktúrou — stav na príslušných skladových kartách sa zníži bez toho, aby ste museli výdajku zakladať ručne v module Sklad.
Krok 4: Nájdite prepojenú výdajku
Vytvorenú výdajku nájdete v module Sklad v sekcii Výdajky (záložka Potvrdené) alebo priamo v histórii pohybov danej skladovej karty.
Krok 5: Riešte nedostatok zásob
Ak faktúra obsahuje viac kusov produktu, ako je dostupné na sklade, výdajka sa neodpíše korektne, pokiaľ v Nastaveniach skladu nemáte zapnutú voľbu Povoliť záporný stav skladu — bez nej systém pohyb s nedostatkom zásob odmietne.
Krok 6: Vrátenie tovaru pri dobropise
Ak k faktúre neskôr vystavíte dobropis a zákazník tovar fyzicky vracia, na dobropise zaškrtnite voľbu Vrátiť tovar na sklad — položky sa automaticky pripočítajú späť do skladových zásob.
Pozor: Táto automatika je funkčná pre bežné faktúry vystavené vo Fakturácii — dokladom vzniknutým inak (napr. priamym predajom cez POS v module Sklad) vzniká výdaj vlastným, samostatným mechanizmom.
Tip: Ak produkt na faktúre so sledovaným skladom nemáte, výdajka sa nevytvorí — skladové karty si vytvorte vopred v sekcii Skladové karty.
Tento postup si môžete naklikať v interaktívnom sprievodcovi priamo v aplikácii.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?