Sklad — prvé nastavenie
Tento návod vysvetľuje, ako začať s modulom Sklad — od prístupu, cez prvý sklad, až po prvé skladové karty.
Krok 1: Overte si prístup do Skladu
Sklad je samostatná aplikácia na vlastnej doméne sklad.efaktura.sk — nie je to sekcia priamo vo Fakturácii. Prihlasujete sa rovnakým účtom ako do eFaktúry. Prístup má dve podmienky:
- Plán organizácie musí obsahovať funkciu Správa skladu — tú majú plány Pro a vyššie. Na pláne Free skladové funkcie dostupné nie sú.
- Modulový príznak „Sklad" per používateľ — Majiteľ organizácie má prístup vždy automaticky; ostatným používateľom (Správca, Účtovník, ...) modul zapína Majiteľ alebo Správca, buď pri pozvaní nového člena tímu, alebo dodatočne v Nastavenia → Tím.
Krok 2: Zoznámte sa s navigáciou
Sklad má vlastné hlavné menu: Prehľad, Skladové karty, Predaj (POS), Príjemky, Výdajky, Objednávky, Doplňovanie, Inventúra, Sklady, Zásielky, Reklamácie, Analýza, Reporty, Účtovníctvo, Import, Recalls, CO₂ stopa a Nastavenia.
Krok 3: Vytvorte si prvý sklad
V sekcii Sklady vytvorte aspoň jeden sklad. Ak máte viac pobočiek alebo skladových priestorov, môžete vytvoriť viacero samostatných skladov — každý má vlastné skladové karty a samostatnú evidenciu pohybov, a dá sa ďalej rozdeliť na lokácie/regály.
Krok 4: Vytvorte prvé skladové karty
Skladová karta vzniká vždy pre konkrétny produkt v konkrétnom sklade. V sekcii Skladové karty kliknite na Pridať produkt, vyhľadajte produkt z katalógu (podľa názvu, SKU alebo EAN — názov, jednotka a ceny sa preberajú z produktu), vyberte sklad a vyplňte Min./Max. stav a Bod doobjednania/Množstvo doobjednania. Ak sledujete šarže (potraviny, kozmetika, farmácia) alebo sériové čísla (elektronika, autodiely), zapnite príslušnú voľbu.
Krok 5: Naskladnite počiatočné stavy
Prvý stav zásob na sklad dostanete buď ručne cez Príjemky (Nová príjemka), alebo hromadne — pri importe skladových kariet cez sekciu Import môžete zaškrtnúť voľbu na vytvorenie počiatočných stavov zo stĺpca „Počiatočný stav" v importovanom súbore.
Tip: Nastavte minimálne zásoby na skladových kartách hneď na začiatku — systém vás upozorní a sekcia Doplňovanie vám navrhne, čo doobjednať.
Pozor: Bez splnenia oboch podmienok prístupu (plán aj modulový príznak) sa aplikácia sklad.efaktura.sk používateľovi vôbec nesprístupní.
Tento postup si môžete naklikať v interaktívnom sprievodcovi priamo v aplikácii.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?