Inventúra skladu
Tento návod vysvetľuje, ako v module Sklad vykonať fyzickú inventúru a porovnať ju s evidovaným stavom zásob.
Krok 1: Vytvorte inventúrnu reláciu
Prejdite do Sklad → Inventúry → Nová inventúra, vyberte sklad, ktorý chcete inventarizovať, a voliteľne len konkrétne kategórie alebo položky (čiastočná inventúra). Kliknutím na Vytvoriť systém vygeneruje inventúrny hárok so všetkými skladovými kartami a ich systémovým stavom.
Krok 2: Dodržte disciplínu počas počítania
Vytvorenie inventúrnej relácie sklad automaticky nezamyká — príjmy a výdaje sú technicky stále možné. Aby vám nesedeli počty, počas fyzického počítania radšej nerobte pohyby na sklade, prípadne si inventúru naplánujte na obdobie s nízkym pohybom tovaru.
Krok 3: Spočítajte zásoby
Pre každú položku v inventúrnom hárku fyzicky spočítajte tovar a zadajte skutočný počet vedľa systémového stavu — systém automaticky vypočíta rozdiel (prebytok alebo manko). Pre rýchlejšie počítanie môžete použiť čítačku čiarových kódov (pri produktoch s SKU/EAN) alebo zadávať hodnoty priamo pri regáloch cez mobilnú aplikáciu.
Krok 4: Vyriešte rozdiely
Po spočítaní skontrolujte rozdiely — zelené položky súhlasia, červené znamenajú manko (fyzický stav nižší ako systémový), modré prebytok (fyzický stav vyšší). Pri každom rozdiele môžete Prijať korekciu (systém upraví stav na skladovej karte), Odmietnuť (ponechať systémový stav) alebo Pridať poznámku s dôvodom.
Krok 5: Dokončite inventúru
Keď sú všetky rozdiely vyriešené, kliknite na Dokončiť inventúru — schválené korekcie sa aplikujú na skladové karty a vytvorí sa inventúrny protokol (PDF) s výsledkami.
Tip: Plánujte inventúru na obdobie s nižším pohybom tovaru (víkend, koniec mesiaca) a pri prvej inventúre začnite čiastočnou — iba na najdôležitejšie položky.
Pozor: Inventúrny protokol archivujte pre účtovné a daňové účely — je to jediný oficiálny záznam o vykonanej inventúre.
Tento postup si môžete naklikať v interaktívnom sprievodcovi priamo v aplikácii.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?