Prenos z Omegy pri aktivácii eÚčta

Keď firma prechádza z Omegy, nezačína od nuly. Do eÚčta sa dá preniesť počiatočný stav účtov aj počiatočné saldokonto priamo zo zrkadla Omegy, ktoré do systému nosí konektor.

Pre koho

Pre účtovníka, ktorý firme zapína eÚčto a jej účtovníctvo doteraz viedol v programe OMEGA.

Kedy

Raz, pri zapnutí eÚčta pre daný účtovný rok. Najlepšie hneď po tom, čo konektor spraví prvý úplný prenos (snímku) z Omegy. Bez aktuálnej snímky sa tlačidlá na prenos ani nezobrazia.

Krok 1: Skontrolujte snímku Omegy

Otvorte Nastavenia a nájdite kartu Omega zrkadlo. Ak píše „Zatiaľ žiadny snapshot z Omegy, pozri kartu Omega", počkajte na prenos z konektora. Bez snímky sa prenos počiatočných stavov nedá spustiť.

Krok 2: Spustite aktiváciu

Otvorte Nastavenia → Aktivácia. Sprievodca má pre podvojné účtovníctvo päť krokov: Nastavenia, Účtový rozvrh, Počiatočné stavy, Potvrdenie, Hotovo.

V prvom kroku vyberte Podvojné účtovníctvo, typ účtovnej jednotky, zdaňovacie obdobie DPH (Mesačné alebo Štvrťročné) a režim automatiky (S kontrolou alebo Automaticky). Uložte tlačidlom Pokračovať.

Krok 3: Preneste počiatočné stavy účtov

V kroku Počiatočné stavy kliknite na Preniesť z Omegy. Tabuľka sa naplní riadkami z otváracieho zápisu Omegy a nad ňou sa objaví zhrnutie Prenesené z Omegy: Σ MD ... Σ D ....

Ak snímka Omegy nemá otváraciu položku cez účet 701 alebo 711, systém to napíše: vzal doklady s obdobím „Otvorenie" bez účtov 5xx a 6xx a riadky treba prejsť ručne. Ak sa Σ MD a Σ D nerovnajú, chýba spravidla riadok na účte 431 (zisk na stranu D, strata na stranu MD).

Ak konektor nemáte, sú tu dve náhradné cesty: Importovať CSV (formát kód;strana;suma na riadok, napríklad 221000;MD;1500,00) a odkaz Nemám počiatočné stavy, začínam od nuly.

Hotovú tabuľku uložte tlačidlom Uložiť počiatočné stavy.

Krok 4: Preneste počiatočné saldokonto

Pod tabuľkou účtov je sekcia Počiatočné saldokonto. Sú to neuhradené faktúry z minulého systému. Bez nich vekovanie a upomienky nevidia nič, čo vzniklo pred zapnutím eÚčta.

Kliknite na Preniesť z Omegy. Chýbajúce riadky doplníte tlačidlom Pridať riadok, každý riadok má stranu (Pohľadávka alebo Záväzok), číslo dokladu, dátum vystavenia, splatnosť, sumu a zostatok.

Dole sú dve kontroly: Pohľadávky vs účty 311 a Záväzky vs účty 321. Uložte tlačidlom Uložiť saldokonto.

Krok 5: Potvrďte aktiváciu

Prejdite na krok Potvrdenie a dokončite sprievodcu. Tým sa počiatočné stavy zafixujú a eÚčto začne účtovať.

Čo skontrolovať

Σ MD sa rovná Σ D v počiatočných stavoch. Nevyrovnaný otvárací zápis sprievodca nepustí ďalej.
Predvaha eÚčta k prvému dňu roka sedí s predvahou Omegy k poslednému dňu predchádzajúceho roka, na cent.
Obe kontroly saldokonta (311 a 321) ukazujú nulový rozdiel. Ak rozdiel viete vysvetliť a chcete ho nechať, zaškrtnite Uložiť aj s rozdielom voči účtom 311 a 321, rozdiel ostane viditeľný.
Zoznam Z Omegy sa nepreniesli tieto doklady je prázdny, alebo viete o každom riadku, prečo tam je.

Časté chyby

Prenos saldokonta je vypnutý. Ak snímka Omegy neobsahuje úhrady, systém prenos zablokuje a napíše to. Každý doklad by inak vyzeral ako neuhradený. Riešením je nový, úplný prenos z konektora.
Riadky s kódom účtu, ktorý sa nedá previesť na šesť miest. Systém ich preskočí a vypíše. Doplňte ich ručne alebo opravte rozvrh v Omege.
Chýbajúci účet 431. Omega ešte nemusela preúčtovať výsledok hospodárenia minulého roka. Doplňte riadok sami, inak sa súčty nevyrovnajú.
Aktivácia bez potvrdenia počiatočných stavov. Ročná uzávierka ju neskôr zastaví na kontrole „Počiatočné stavy roka nie sú potvrdené".