Základné účty a číselné rady denníka

eÚčto účtuje doklady na účty, ktoré si firma nastaví sama. Rovnako sa nastavuje aj číslovanie zápisov v denníku.

Pre koho

Pre účtovníka, ktorý zavádza firmu do eÚčta a jej účtový rozvrh sa líši od predvoleného.

Kedy

Hneď po aktivácii eÚčta, pred prvým zaúčtovaním. Zmena účtov neskôr platí od ďalšieho dokladu, už zaúčtované zápisy sa neprepisujú.

Krok 1: Otvorte Nastavenia

V ľavom menu kliknite na Nastavenia a nájdite kartu Základné účty. Sú to účty, na ktoré sa doklady účtujú automaticky. Prázdne pole znamená, že sa použije predvolený kód uvedený pod ním.

Krok 2: Nastavte hlavné účty

Vyplňte tie, ktoré sa u vás líšia od predvolených:

Pole	Predvolené
Odberatelia (pohľadávky)	311000
Dodávatelia (záväzky)	321000
Pokladnica	211000
Bankové účty	221000
Predvolený výnosový účet	podľa rozvrhu
Predvolený nákladový účet	podľa rozvrhu
Iné záväzky (preplatky)	379000
Bankové poplatky	568000
Prijaté úroky	662000

Kód musí mať presne šesť číslic a musí existovať a byť aktívny vo vašom účtovom rozvrhu.

Krok 3: Nastavte analytiky DPH

V časti Analytiky DPH podľa sadzby sa nastavujú účty výstupnej a vstupnej dane pre sadzby 23 %, 19 % a 5 %. Staré sadzby 20 % a 10 % sa účtujú na analytiku sadzby 23 % a 19 %, rovnako ako ich sčítava daňové priznanie. Sadzba 0 % daňový riadok nemá.

Krok 4: Nastavte analytiky bánk a pokladníc

Ak má každý bankový účet vlastnú analytiku (221001, 221002 a podobne), vyplňte ju v časti Analytika bankových účtov. To isté platí pre pokladnice v časti Analytika pokladníc (211001, 211002). Prázdne pole znamená spoločný účet z kroku 2.

Uložte tlačidlom Uložiť. Tlačidlo vedľa vráti pôvodné hodnoty.

Krok 5: Nastavte číselné rady denníka

Na tej istej obrazovke je karta Číselné rady denníka. Každý typ dokladu má vlastnú radu a vlastné počítadlo:

Skratka	Názov
OD	Odberateľské faktúry
DD	Dodávateľské faktúry
BD	Banka
PD	Pokladňa
SD	Sklad
ID	Interné doklady

Pri každej rade sa dá zmeniť Skratka (1 až 4 veľké písmená alebo číslice), Názov a Maska. V maske sa používajú zástupné znaky {code}, {yyyy}, {yy}, {mm} a {seq} alebo {seq:6}. Vedľa poľa vidíte živú ukážku výsledného čísla. Uložte tlačidlom Uložiť.

Čo skontrolovať

Každý vyplnený kód existuje v účtovom rozvrhu a je aktívny, inak sa nastavenie neuloží.
Ukážka čísla pri každej rade vyzerá tak, ako číslujete doklady dnes.
Po nastavení zaúčtujte skúšobný doklad a v denníku overte, že sedí účet aj číslo zápisu.

Časté chyby

Kód účtu na menej než šesť číslic. Pole to odmietne, systém napíše, že kód musí mať presne šesť číslic.
Maska bez počítadla. Maska musí obsahovať {seq} alebo {seq:N}, inak by sa čísla opakovali.
Neznámy zástupný znak v maske. Napríklad {year} sa neprijme, systém vypíše, ktoré znaky sú povolené.
Očakávanie, že zmena prečísluje staré doklady. Už vydané čísla sa nikdy neprepíšu, zmena platí od ďalšieho dokladu.