Kontrola voči Omege

Kým firma beží súbežne v Omege aj v eÚčte, dá sa oboje porovnať. Modul Omega je zrkadlo účtovníctva vedeného v programe OMEGA a karta Porovnanie ukazuje rozdiely doklad po doklade.

Pre koho

Pre účtovníka, ktorý overuje, či eÚčto účtuje to isté, čo Omega, počas paralelného behu pred prechodom.

Kedy

Denne alebo týždenne počas paralelného behu, a vždy pred podaním priznania alebo závierky z eÚčta.

Krok 1: Skontrolujte, či je zrkadlo aktuálne

V ľavom menu kliknite na Omega. Ak snímka chýba alebo je stará, systém to napíše štítkom Aktuálne, Staršie dáta alebo Zastarané a ponúkne otvoriť nastavenia konektora. Bez aktuálnej snímky porovnávate staré čísla.

Krok 2: Prejdite karty zrkadla

Modul má karty Prehľad, Denník, Hlavná kniha, Otvorené položky, DPH, Pokladnica / Banka, Závierky, Majetok a Porovnanie. V zjednodušenom zobrazení sú tie isté dáta pod názvami Doklady, Neuhradené, DPH, Peniaze a Majetok.

Krok 3: Otvorte Porovnanie

Na karte Porovnanie sú štyri čísla: Zhodné zápisy, Rozdielne zápisy, Len v Omege a Len v eÚčte. Pod nimi filter s tými istými skupinami, hľadanie podľa čísla dokladu alebo partnera a rozsah Od a Do.

Cieľ je jednoduchý: rozdielne zápisy nula a obe skupiny „len v jednom systéme" prázdne, alebo vysvetlené.

Krok 4: Rozoberte rozdiel

Kliknutím na riadok sa vedľa seba zobrazí, čo o doklade tvrdí Omega a čo eÚčto. Rozdiel je buď v sume, v účte, alebo doklad na jednej strane chýba.

Doklad len v Omege znamená, že do eÚčta nedošiel alebo nie je zaúčtovaný.
Doklad len v eÚčte znamená, že v Omege ešte nie je, alebo že v eÚčte vznikol navyše.
Rozdiel v účte býva rozdiel v predkontácii, opraviť sa dá pravidlom predkontácie.

Krok 5: Porovnanie celých kníh

Okrem porovnania po dokladoch existuje aj kontrola celých kníh, ktorá prejde denník, hlavnú knihu, saldokonto, DPH, kontrolný výkaz, odpisy aj výkazy. Spúšťa sa mimo aplikácie príkazom pnpm accounting:book-parity a výsledok je správa s počtami porovnaných, zhodných, vysvetlených a nevysvetlených rozdielov. Slúži ako brána pred prechodom z Omegy, nie ako denná činnosť účtovníka.

Čo skontrolovať

Snímka Omegy je označená ako Aktuálne.
Počet Rozdielne zápisy je nula, alebo každý rozdiel má vysvetlenie.
Len v Omege a Len v eÚčte sú prázdne za obdobie, ktoré je v oboch systémoch uzavreté.
Za mesiac, ktorý sa podáva, sedí aj DPH: karta DPH zrkadla proti obdobiu v module DPH.

Časté chyby

Porovnanie neúplného obdobia. Doklady, ktoré ešte len prídu, vyzerajú ako rozdiel. Porovnávajte uzavreté obdobia.
Rozdiel v haliroch považovaný za chybu. Zaokrúhľovacie rozdiely pri úhradách sa účtujú na haliernové vyrovnanie, prah nastavíte v Nastaveniach.
Oprava v eÚčte bez opravy v Omege počas paralelného behu. Kým beží paralelný chod, opravuje sa v oboch.
Zabudnutý prenos počiatočných stavov. Ak sa počiatočné stavy alebo saldokonto neprenieslo, rozdiely budú v každom mesiaci.