Fakturácia pre živnostníkov v roku 2026: praktický základ
Živnostník nepotrebuje komplikovaný proces, ale potrebuje opakovateľný. Každá odoslaná faktúra by mala mať správne údaje, jasný predmet plnenia, dohľadateľnú splatnosť a väzbu na prijatú platbu. Tak vznikne poriadok pre vás, klienta aj účtovníka.
Čo skontrolovať pred odoslaním
Pri faktúre kontrolujte identifikáciu dodávateľa a odberateľa, poradové číslo, dátum vyhotovenia, dátum dodania alebo prijatia platby, opis dodaného tovaru či služby a sumu. Platiteľ DPH navyše rieši údaje vyžadované zákonom o DPH, základ dane, sadzbu, sumu dane a prípadné osobitné označenia.
Neplatiteľ DPH nemá na faktúre uvádzať DPH, ktorú neuplatňuje. Jedna univerzálna veta však nepokryje všetky situácie, napríklad cezhraničné služby alebo osobitné režimy. Pri neštandardnom obchode si text overte s účtovníkom.
DPH: sledujte stav, nie len obrat
Ak ste platiteľ DPH, používajte sadzbu podľa dodania a platných pravidiel. Aktuálne slovenské sadzby sú 23 %, 19 % a 5 %, pričom ich použitie závisí od tovaru alebo služby a zákonných podmienok. Neplatiteľ DPH by mal priebežne sledovať obrat a pravidlá registrácie; registrácia sa neposudzuje len pocitovo podľa toho, či „už je firma dosť veľká“.
Pri dodávkach do zahraničia, prenose daňovej povinnosti alebo oslobodení od dane je vhodné riešiť konkrétny prípad pred vystavením dokladu. Tento článok nie je daňové poradenstvo.
Zaveďte jednoduchý mesačný rytmus
- Faktúru vystavte po dodaní alebo podľa dohodnutého spôsobu záloh.
- Skontrolujte, že číslo faktúry a údaje klienta zodpovedajú objednávke.
- Do poznámky alebo referencie pridajte informáciu, ktorá pomôže pri úhrade a párovaní.
- Po splatnosti vyhodnoťte nezaplatené faktúry a komunikujte s klientom vecne.
- Na konci mesiaca pripravte podklady pre účtovníka a zálohujte si export.
E-faktúra nie je dôvod na paniku
Od roku 2027 sa budú pravidlá elektronickej fakturácie týkať najmä tuzemského vystavovania platiteľov DPH. Aj živnostník, ktorý nie je platiteľom, však môže mať povinnosť vedieť e-faktúru prijať, ak podniká. V roku 2026 sa oplatí zistiť, ktoré doklady do procesu spadajú, a upratať údaje v systéme.
Dobrá fakturácia nezačína voľbou šablóny. Začína tým, že viete vysvetliť, za čo fakturujete, kedy ste dodali a ako dohľadáte úhradu.
Späť na Blog
