Čo musí obsahovať faktúra — kompletný prehľad povinných náležitostí
Aké údaje musí obsahovať faktúra podľa slovenského zákona? Kompletný prehľad povinných náležitostí pre platiteľov aj neplatiteľov DPH.
Správne vystavená faktúra je základom podnikania. Nesprávne alebo neúplné údaje môžu viesť k problémom pri daňovej kontrole, odmietnutiu faktúry odberateľom alebo komplikáciám pri odpočte DPH.
Povinné náležitosti podľa zákona o DPH
Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH (§ 74) presne definuje, čo musí faktúra obsahovať. Tu je kompletný zoznam:
Identifikácia dodávateľa
- Obchodné meno (alebo meno a priezvisko pri SZČO)
- Sídlo alebo miesto podnikania
- IČO (identifikačné číslo organizácie)
- DIČ (daňové identifikačné číslo)
- IČ DPH (ak je platiteľom DPH)
Identifikácia odberateľa
- Obchodné meno (alebo meno a priezvisko)
- Sídlo alebo miesto podnikania
- IČO a DIČ (pri B2B transakcii)
- IČ DPH (ak je platiteľom DPH)
Údaje o faktúre
- Poradové číslo faktúry — unikátne, postupné
- Dátum vystavenia faktúry
- Dátum dodania tovaru alebo služby
- Dátum splatnosti
Popis plnenia
- Názov tovaru alebo služby
- Množstvo a merná jednotka
- Jednotková cena bez DPH
Finančné údaje
- Základ dane (suma bez DPH)
- Sadzba DPH (20 %, 10 % alebo 0 %)
- Suma DPH
- Celková suma vrátane DPH
- Bankový účet vo formáte IBAN
Rozdiely pre platiteľov a neplatiteľov DPH
Ak ste platiteľ DPH
Na faktúre musíte uviesť:
- IČ DPH dodávateľa aj odberateľa
- Základ dane, sadzbu DPH a sumu DPH zvlášť
- Pri oslobodenom plnení odkaz na príslušné ustanovenie zákona
Ak nie ste platiteľ DPH
- Neuvádzate IČ DPH (nemáte ho)
- Na faktúre uveďte text: „Nie som platiteľ DPH"
- Neuvádzate základ dane ani DPH — len celkovú sumu
Čo ešte odporúčame uviesť
Tieto údaje nie sú povinné, ale zlepšujú profesionalitu a urýchľujú platbu:
- QR kód (PAY by square) pre platbu mobilom
- Variabilný symbol pre párovanie platieb
- Poznámka alebo popis objednávky
- Logo firmy a kontaktné údaje
Ako to riešiť automaticky?
V eFaktúra stačí zadať IČO odberateľa a systém automaticky doplní všetky údaje. Program kontroluje, či faktúra obsahuje všetky povinné náležitosti a upozorní vás pred odoslaním. Viac o vzoroch faktúr nájdete na efaktura.sk/faktura-vzor.
