Čo musí obsahovať faktúra: náležitosti podľa situácie
Správna faktúra nie je iba suma a IBAN. Pri platiteľovi DPH zákon určuje náležitosti v § 74 zákona o DPH; pri neplatiteľovi, osobitných režimoch alebo zahraničných prípadoch sa relevantné údaje líšia. Preto sa neoplatí slepo kopírovať univerzálny vzor.
Základné údaje, ktoré majú byť jasné
Na obchodnom doklade má byť zrozumiteľné, kto dodáva, komu, čo bolo dodané, kedy a za akú cenu. V praxi kontrolujte:
- obchodné meno alebo meno dodávateľa a jeho adresu,
- identifikáciu odberateľa primeranú obchodu,
- jedinečné poradové číslo faktúry,
- dátum vyhotovenia a dátum dodania, prípadne dátum prijatia platby, ak sa líši,
- rozsah a druh dodaného tovaru alebo služby,
- cenu, množstvo a údaje o dani podľa vášho postavenia.
IBAN, splatnosť, variabilný symbol, objednávka a kontakt často urýchlia úhradu, ale netreba si ich zamieňať so zoznamom zákonných náležitostí pre každý prípad.
Ak ste platiteľ DPH
Pri bežnej tuzemskej faktúre platiteľ DPH uvádza okrem iného svoje identifikačné číslo pre DPH, základ dane, použitú sadzbu, sumu dane a celkovú sumu. Pri oslobodení, prenose daňovej povinnosti alebo osobitnej úprave treba doplniť príslušný odkaz alebo slovnú informáciu. Aktuálne sadzby DPH sú 23 %, 19 % a 5 %, no ich použitie závisí od predmetu dodania a podmienok zákona.
Niektoré prípady majú zjednodušené pravidlá alebo naopak špecifické texty. Pri obchodovaní cez hranice, predaji tovaru do EÚ alebo prijatej platbe pred dodaním nerozhodujte len podľa bežnej domácej šablóny.
Ak nie ste platiteľ DPH
Neplatiteľ DPH nesmie účtovať DPH len preto, že ju obsahuje vzor. Uvádza vlastné identifikačné údaje, zmluvne dohodnutú cenu a pravdivý opis plnenia. Ak obchod súvisí s iným členským štátom, registráciou podľa osobitných ustanovení alebo špecifickou službou, konzultujte presné označenie s účtovníkom.
Kontrola pred odoslaním
Pred odoslaním porovnajte faktúru s objednávkou alebo zmluvou. Overte názov firmy, sumu, dátum dodania, menu, daňový režim a platobné údaje. Ak opravujete chybu na už vystavenom doklade, postupujte podľa pravidiel pre opravu, nie tichým prepísaním histórie.
Automatická šablóna pomôže, ale zodpovednosť zostáva na vystavovateľovi. Pri právne alebo daňovo citlivej situácii si vyžiadajte individuálne odborné posúdenie.
Späť na Blog
