Fakturácia pre s.r.o. — povinnosti, DPH a tipy na automatizáciu
Kompletný návod na fakturáciu pre s.r.o. Povinné náležitosti, DPH pravidlá, export do účtovného programu a tipy na efektívnu fakturáciu.
Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) má špecifické povinnosti pri vystavovaní faktúr. V tomto sprievodcovi nájdete všetko, čo potrebujete vedieť — od povinných náležitostí po automatizáciu.
Povinnosti s.r.o. pri fakturácii
Základné povinnosti
Každá s.r.o. musí:
- Vystavovať faktúry za všetky dodané tovary a služby
- Uvádzať na faktúrach zákonné náležitosti (§ 74 zákona o DPH)
- Archivovať faktúry minimálne 10 rokov
- Viesť evidenciu vystavených a prijatých faktúr
Ak je s.r.o. platiteľom DPH
Povinnosti navyše:
- Uvádzať IČ DPH na každej faktúre
- Vykazovať DPH v kontrolnom výkaze
- Podávať daňové priznanie k DPH
- Správne uplatňovať sadzby DPH (20 %, 10 %, 0 %)
- Rozlišovať tuzemské a zahraničné plnenia
Ak s.r.o. nie je platiteľom DPH
- Na faktúrach neuvádzate IČ DPH
- Uvádzate text „Nie som platiteľ DPH"
- Nerozpočítavate základ dane a DPH
- Sledujete obrat (povinná registrácia pri prekročení 49 790 € za 12 mesiacov)
Číslovanie faktúr v s.r.o.
Zákon vyžaduje unikátne postupné číslovanie. Osvedčený formát:
- FV-2026-0001 (Faktúra Vydaná - rok - poradové číslo)
- ZF-2026-0001 (Zálohová Faktúra)
- DB-2026-0001 (Dobropis)
DPH a sadzby
| Sadzba | Použitie |
|---|---|
| 20 % | Štandardná sadzba pre väčšinu tovarov a služieb |
| 10 % | Znížená sadzba (potraviny, knihy, lieky, ubytovanie) |
| 0 % | Oslobodené plnenia (export, finančné služby) |
Export do účtovného programu
S.r.o. je povinná viesť podvojné účtovníctvo. Automatický export faktúr do účtovného programu šetrí čas a minimalizuje chyby:
- Pohoda — XML export v natívnom Pohoda formáte
- KROS Omega — export v Omega formáte
- Money S3 — XML export v Money formáte
E-faktúra 2027
Od roku 2027 budú všetky s.r.o. povinné vystavovať elektronické faktúry vo formáte Peppol BIS Billing 3.0. Pripravte sa včas — viac na efaktura.sk/e-faktura.
Tipy na efektívnu fakturáciu v s.r.o.
- Automatizujte — prepojte banku s fakturačným programom pre automatické párovanie platieb
- Používajte šablóny — pre opakujúce sa faktúry
- Fakturujte ihneď — nevystavujte faktúry na konci mesiaca
- Sledujte splatnosť — nastavte automatické upomienky
- Exportujte pravidelne — mesačný export do účtovného programu
eFaktúra pre s.r.o.
eFaktúra ponúka kompletné riešenie fakturácie pre s.r.o. — od bezplatného plánu pre začínajúce firmy po Ultra+ pre veľké účtovné kancelárie. Začnite na efaktura.sk.
