Fakturácia pre s.r.o.: systém, DPH a spolupráca s účtovníkom
S.r.o. potrebuje pri fakturácii viac než peknú šablónu: stabilné číslovanie, prístupové roly, dohľadateľnú históriu a rytmus odovzdávania podkladov. Ak firma vedie podvojné účtovníctvo, každá nejasnosť na faktúre sa neskôr premietne do práce účtovníka a kontroly DPH.
Nastavte základ raz a správne
Overte obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ, IČ DPH, bankové účty, fakturačné rady a roly používateľov. Číselný rad má byť jedinečný a zrozumiteľný; nemusí vyzerať rovnako v každej firme, ale nemá vytvárať medzery, duplicity alebo nejasné prepisy histórie.
Pre každú faktúru zachyťte objednávku alebo zmluvu, dátum dodania, položky, cenu a kontaktnú osobu. Pri reklamácii alebo audite tak firma vie vysvetliť, z čoho doklad vznikol.
DPH a lehoty
Platiteľ DPH uvádza na faktúre údaje vyžadované zákonom o DPH a používa sadzbu podľa konkrétneho plnenia. Slovensko má aktuálne sadzby 23 %, 19 % a 5 %; nie sú to tri voľby, z ktorých si firma vyberie podľa ceny. Pri cezhraničných obchodoch, oslobodení, prenose daňovej povinnosti alebo prijatých zálohách je potrebný osobitný postup.
Ak s.r.o. platiteľom nie je, DPH na faktúre neuplatňuje. Povinnosť registrácie a jej termín posudzujte podľa aktuálneho znenia zákona a vlastných dát, nie podľa starého limitu z internetových článkov.
Práca s účtovníkom
Dohodnite si uzávierku obdobia, spôsob exportu, zodpovednosť za opravy a to, ako označíte už odovzdané doklady. Účtovník potrebuje vedieť o dobropisoch, zálohách, zahraničných obchodoch a neštandardných úhradách skôr, než vznikne priznanie.
Pravidelný manuálny export s potvrdením počtu a súčtu dokladov je často bezpečnejší ako nekontrolovaný prenos. Pri prvej integrácii testujte na malej vzorke.
E-faktúra od roku 2027
Ak je s.r.o. platiteľom DPH a vystavuje tuzemské faktúry, patrí medzi subjekty, ktoré majú sledovať nový režim eFaktúry. Už v roku 2026 si pripravte údaje, proces schvaľovania a komunikáciu s účtovníkom. Nezakladajte prípravu na sľube jedného formátu alebo konkrétneho poskytovateľa; pravidlá a zoznamy sa môžu aktualizovať.
Fungujúca fakturácia s.r.o. je proces, ktorý sa dá vysvetliť aj v neprítomnosti jednej osoby. To je lepšia automatizácia než akákoľvek skratka.
Späť na Blog
