E-faktúra od 2027: koho sa týka a ako sa pripraviť
Elektronická faktúra nie je PDF poslané e-mailom. Ide o faktúru vyhotovenú, zaslanú a prijatú v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý dokáže účtovný systém automaticky spracovať. Na Slovensku sa od 1. januára 2027 zavádza nový režim eFaktúry pre tuzemské obchodné vzťahy. Pri plánovaní sa preto oplatí rozlišovať medzi tým, čo bude zákonnou povinnosťou, a tým, čo je len praktická príprava.
Kto bude od roku 2027 vystavovať e-faktúry?
Podľa aktuálnych informácií Finančnej správy budú mať pri tuzemských dodaniach tovarov a služieb povinnosť vyhotovovať faktúry v ustanovenom elektronickom formáte platitelia DPH. Nejde teda o všeobecné pravidlo, že každá SZČO alebo každá firma bude musieť od 1. januára 2027 vystavovať e-faktúry vo všetkých situáciách.
Rozhodujú najmä tri otázky:
- je dodávateľ platiteľom DPH,
- ide o tuzemské dodanie,
- vzniká povinnosť vyhotoviť faktúru podľa pravidiel DPH.
B2C predaj bežnému spotrebiteľovi nie je rovnaký prípad ako fakturácia medzi podnikateľmi. Pri výnimkách a konkrétnych typoch dokladov vždy vychádzajte z aktuálneho metodického usmernenia; pravidlá sa môžu dopĺňať.
Kto musí e-faktúru vedieť prijať?
Prijímať e-faktúry budú musieť vedieť podnikajúce osoby, ktorým ich platiteľ DPH vyhotoví. Finančná správa medzi prijímateľov zaraďuje platiteľov aj neplatiteľov DPH, ak podnikajú alebo vykonávajú zárobkovú činnosť. To je podstatné napríklad pre neplatiteľa DPH, ktorý sám nevystavuje tuzemské B2B faktúry, ale dostáva faktúry za telefón, energie či odborné služby.
Pre prijímanie má slúžiť certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, často označovaný ako digitálny poštár. Neplánujte preto registráciu do neexistujúcej univerzálnej aplikácie; vyberajte riešenie až podľa aktuálneho zoznamu a podmienok Finančnej správy.
Aký formát bude e-faktúra mať?
Základom je európska norma EN 16931 a štruktúrované XML. Finančná správa uvádza syntaxe UBL alebo CII. Peppol BIS Billing 3.0 je dôležitý interoperabilný profil, nie však synonymum pre jediný možný súbor, ktorý si firma môže uložiť.
PDF môže zostať užitočnou vizuálnou prílohou pre človeka. Samotné PDF však nenahrádza štruktúrované dáta, pretože program z neho nevie spoľahlivo prevziať položky, dane a identifikátory bez ďalšieho spracovania.
Príprava bez zbytočného rizika
- Zmapujte, ktoré faktúry vystavujete tuzemským podnikateľom a ktoré prijímate.
- Overte, či váš systém dokáže pripraviť fakturačné údaje v súlade s EN 16931 a pracovať s doručením.
- Udržujte presné údaje o firme, IČ DPH, zákazníkoch, položkách a sadzbách dane.
- Dohodnite sa s účtovníkom, ako bude vyzerať kontrola a archivácia elektronických dokladov.
- Sledujte metodiku Finančnej správy a termíny certifikovaných poskytovateľov.
Najlepší výsledok neprinesie jednorazový export na konci roka, ale čisté dáta a jasný proces. Tento článok je informačný; pri nezvyčajnom obchode alebo pochybnosti o povinnosti si vyžiadajte odborné posúdenie.
Späť na Blog
