E-faktúra vs. PDF faktúra: rozdiel, ktorý rozhoduje v roku 2027

Čo program vidí v PDF

PDF môže obsahovať text, tabuľku aj QR kód a je výborné na zobrazenie či tlač. Program však nevidí spoľahlivo preddefinované polia typu „základ dane“, „IČ DPH odberateľa“ alebo „dátum dodania“. OCR ich môže rozpoznať, no výsledok závisí od kvality dokumentu a stále potrebuje kontrolu.

Čo obsahuje e-faktúra

E-faktúra je štruktúrovaný elektronický dokument. Aktuálna metodika Finančnej správy pri eFaktúre pracuje s normou EN 16931 a syntaxami XML UBL alebo CII. Každý dôležitý údaj má definované miesto a pravidlá, vďaka čomu ho systém dokáže spracovať, overiť a preniesť do ďalšieho systému.

Peppol BIS Billing 3.0 je európsky profil pre výmenu faktúr. Pomáha interoperabilite medzi systémami, ale netreba zamieňať Peppol, XML, normu EN 16931 a samotný proces doručenia. Súvisia spolu, no každé pomenovanie označuje inú vrstvu riešenia.

Prečo to bude dôležité od roku 2027

Od 1. januára 2027 sa má pri tuzemských dodaniach platiteľov DPH uplatniť povinnosť vyhotoviť faktúru v ustanovenom elektronickom formáte. Prijímať ju budú musieť vedieť aj podnikajúce osoby, ktorým sa takáto faktúra vyhotoví. PDF môže zostať prílohou alebo čitateľnou kópiou, samo však nenahrádza štruktúrovaný dokument požadovaný týmto režimom.

Čo urobiť teraz

Skontrolujte kvalitu údajov o firme, zákazníkoch, položkách a DPH. Zistite, aké exporty a doručenie podporuje váš systém a ako bude fungovať prijímanie. Staré PDF nemusíte naraz prevádzať na XML; dôležitejšie je nastaviť správny proces pre nové relevantné doklady.

Ak sa váš obchod vymyká bežnému tuzemskému B2B prípadu, overte povinnosť podľa aktuálnej metodiky. Tým sa vyhnete tomu, aby ste technický formát považovali za univerzálne riešenie každej faktúry.