Späť na blog
3. apríla 20265 mineFaktúra tím
Čo je proforma faktúra a kedy ju použiť
Proforma faktúra nie je daňový doklad. Kedy a prečo ju použiť, aký je rozdiel oproti zálohovej faktúre a čo musí obsahovať.
proformazálohová faktúratypy dokladov
Proforma faktúra je jedným z najčastejšie nesprávne chápaných dokumentov v podnikateľskej praxi. V tomto článku vysvetlíme, čo presne proforma faktúra je, kedy ju použiť a aký je rozdiel oproti zálohovej faktúre.
Čo je proforma faktúra?
Proforma faktúra (z latinského „pro forma" = pre formu) je nezáväzný dokument, ktorý nie je daňovým dokladom. Slúži ako:
- Výzva na platbu — informuje odberateľa o sume, ktorú má uhradiť
- Cenová ponuka — ukazuje odberateľovi, koľko bude platiť
- Podklad pre dovoz — pri medzinárodnom obchode na colné účely
Proforma vs. zálohová faktúra — aký je rozdiel?
| Proforma faktúra | Zálohová faktúra | |
|---|---|---|
| Daňový doklad | Nie | Nie (ale je účtovným dokladom) |
| Záväznosť | Nezáväzná | Záväzná po uhradení |
| Účel | Výzva na platbu | Evidencia zálohy |
| Povinnosť vyúčtovania | Nie | Áno (vyúčtovacia faktúra) |
| Evidencia v účtovníctve | Nie | Áno |
Kedy použiť proforma faktúru?
- Pred uzavretím obchodu — keď chcete odberateľovi ukázať, koľko bude platiť
- Pri medzinárodnom obchode — ako podklad pre colné konanie
- Pred dodaním tovaru/služby — keď nechcete vystaviť zálohovú faktúru
- Pri výberových konaniach — ako cenová ponuka v štandardizovanom formáte
Čo musí proforma faktúra obsahovať?
Keďže nie je daňovým dokladom, nemá zákonom definované povinné náležitosti. Odporúčame uviesť:
- Jasné označenie „Proforma faktúra" (aby sa nezamenila s daňovým dokladom)
- Identifikáciu dodávateľa a odberateľa
- Popis tovaru/služby a cenu
- Bankové údaje pre platbu
- Platnosť proformy (do kedy platia podmienky)
Proforma faktúra v eFaktúra
V eFaktúra môžete vystavovať proformy jedným klikom. Po uhradení systém automaticky vygeneruje riadnu faktúru alebo zálohovú faktúru. Vyskúšajte na efaktura.sk.
