Registrácia a založenie firmy

Tento návod vás prevedie prvým vstupom do efaktura.sk — od registrácie účtu až po vyplnenie základných firemných údajov, ktoré sa objavia na vašich faktúrach.

Krok 1: Zaregistrujte sa

Po registrácii sa vám automaticky vytvorí vaša prvá organizácia — nemusíte ju zakladať ručne.

Krok 2: Vyplňte údaje firmy

Prejdite do Nastavenia → Organizácia (alebo Firma a tím → Údaje firmy) a vyplňte:

Obchodný názov a IČO — pri zadaní IČO systém automaticky doplní názov, adresu a DIČ z registra eFirma (SK) alebo ARES (CZ).
DIČ a IČ DPH — ak ste platiteľ DPH.
Adresu — ulica, mesto, PSČ, krajina.
Bankové údaje — číslo účtu, IBAN, prípadne SWIFT/BIC — objavia sa na QR kóde aj v PDF faktúr.
Logo firmy — podporované formáty PNG alebo JPG, maximálne 2 MB, zobrazí sa v hlavičke faktúry.

Doplňte tiež predvolenú menu, predvolenú splatnosť (napr. 14 dní) a predvolenú sadzbu DPH.

Krok 3: Uložte a skontrolujte validáciu

Kliknite na Uložiť. IČO a DIČ sa pri uložení validujú — systém upozorní na neplatný formát skôr, než sa dostanú na faktúru. Zmeny v údajoch firmy sa prejavia len na nových faktúrach, už vystavené doklady zostanú s pôvodnými údajmi.

Krok 4: Pridajte prvý kontakt

V sekcii Kontakty kliknite na Nový kontakt a zadajte IČO — systém opäť automaticky vyplní názov, adresu a DIČ z registrov.

Krok 5: Zvoľte si zobrazenie a jazyk

Vpravo v hornej lište nájdete pill tlačidlo so zobrazením — prepínate medzi Jednoduché (faktúry, platby, pokladňa), Účtovnícke (pracovný stôl účtovníka) a Kompletné (všetko). Ide iba o filter toho, čo vidíte v menu — nič sa vám neuberá z oprávnení, skryté položky vždy nájdete cez ⌘K. Jazyk aplikácie (slovenčina, čeština, angličtina, nemčina) prepnete v menu vášho avatara vpravo hore.

Krok 6: Vystavte prvú faktúru

Prejdite do Faktúry → Nová faktúra (alebo stlačte klávesu N), vyberte odberateľa, pridajte položky, skontrolujte dátumy a kliknite na Vystaviť.

Tip: Ak plánujete pozvať kolegov, nastavte im role a oprávnenia hneď po založení firmy — pozri návod Tím: pozvánky, roly a oprávnenia.

Pozor: Ak plánujete importovať dáta z pôvodného fakturačného systému, urobte to skôr, než začnete ručne pridávať kontakty a faktúry — vyhnete sa duplicitám.