Tím: pozvánky, roly a oprávnenia

Tento návod potrebujete, keď chcete do firmy pozvať kolegov a nastaviť im presne také oprávnenia, aké potrebujú na svoju prácu.

Krok 1: Otvorte správu tímu

Prejdite do Nastavenia → Firma a tím → Tím.

Krok 2: Spoznajte dostupné role

Rola	Oprávnenia
Majiteľ	Plný prístup vrátane fakturácie, nastavení a mazania organizácie. Priraďuje sa automaticky pri vytvorení účtu.
Správca	Plný prístup okrem mazania organizácie. Môže spravovať tím a billing.
Ekonóm/Správca	Plný prístup k dátam firmy (faktúry, kontakty, banka, reporty). Nemôže spravovať tím, billing ani menu Nastavenia.
Ekonóm	Doklady, banka, reporty, uzávierky. Faktúry a kontakty len na čítanie.
Fakturant	Vytváranie a odosielanie faktúr a cenových ponúk. Nemôže upravovať existujúce faktúry.
Čitateľ	Iba prezeranie — nemôže vytvárať ani upravovať.

Krok 3: Pozvite nového člena

Kliknite na Pozvať člena a zadajte e-mail osoby.
Vyberte rolu. Ak máte prístup k viacerým firmám, zobrazí sa aj výber firiem (s IČO pri každej) — pozvánka defaultne smeruje len do aktuálnej firmy.
Zvoľte moduly, ku ktorým má mať pozvaný prístup — ponuka je filtrovaná podľa toho, čo má firma zaplatené. Pri role Majiteľ sa výber modulov skryje, majiteľ dostane prístup ku všetkým modulom automaticky.
Kliknite na tlačidlo — jeho popis sa mení podľa situácie: Odoslať pozvánku v bežnom prípade, alebo Pokračovať, ak pozývate na rolu Majiteľ, prípadne vo firme došli voľné miesta.

Krok 4: Potvrďte pozvánku

V potvrdzovacom kroku vidíte zhrnutie (komu, firma/firmy, rola, moduly). Pri role Majiteľ dostanete upozornenie, že nový majiteľ získa plný prístup vrátane billingu a môže požiadať o vymazanie firmy. Ak nemáte voľné miesto, systém zobrazí počet chýbajúcich sedadiel, ich cenu a spôsob platby — potvrdíte tlačidlom Dokúpiť miesto a odoslať.

Krok 5: Spravujte existujúcich členov

Zmena roly a modulov: kliknite na Oprávnenia pri členovi.
Individuálne oprávnenia upravíte v paneli Upraviť oprávnenia — systém automaticky doplní závislé oprávnenia (napríklad čítanie pri úpravách).
Odobranie člena: ikona koša vedľa mena.
Dočasné obmedzenie prístupu: deaktivácia bez úplného odobrania.

Krok 6: Dokúpte sedadlá, ak ich nemáte dosť

Ak vám nestačí počet používateľov v pláne, dokúpite si doplnok additional_user — najjednoduchšie priamo pri pozývaní nového člena, alebo samostatne v Nastavenia → Predplatné. Maximálne 20 dokúpených sedadiel na firmu.

Tip: Základné limity používateľov podľa plánu: Free 1, Pro 2, Ultra 5, Ultra+ 10 — presné aktuálne limity si overte v Nastavenia → Predplatné.

Pozor: Pozvaná osoba dostane e-mail s odkazom na registráciu/prihlásenie — ak ho nedostane, skontrolujte spam a pozvánku odošlite znova z nastavení tímu.