Úhrady prijatých faktúr
Tento návod potrebujete, keď chcete pri prijatej faktúre od dodávateľa zaevidovať jednu alebo viac platieb a sledovať, koľko ešte zostáva uhradiť.
Krok 1: Zaznamenajte úhradu na doklade
- Otvorte detail dokladu (faktúry od dodávateľa) v eDoklade.
- V pravom paneli kliknite na Zaznamenať úhradu.
- Vyplňte sumu úhrady (predvyplnená zostávajúcou sumou, môže byť aj čiastková), dátum úhrady, spôsob platby (Bankový prevod, Hotovosť, Platobná karta, Vzájomný zápočet alebo Iné), voliteľne referenciu a poznámku.
- Kliknite na Zaznamenať úhradu.
Krok 2: Alebo prepojte samostatný doklad o úhrade
Ak máte samostatný doklad, ktorý je v skutočnosti úhradou inej faktúry — napríklad bloček z eKasy za zaplatenú dodávateľskú faktúru — nemusíte úhradu zapisovať ručne:
- Otvorte detail bločka a kliknite na Prepojiť s dodávateľskou faktúrou (pri platbe od zákazníka na Prepojiť s vlastnou faktúrou).
- Vyhľadajte faktúru podľa čísla, partnera, IČO alebo sumy a potvrďte.
Po prepojení sa faktúra pri exporte do KROS Omega zapíše ako uhradená a bloček sa zaúčtuje ako úhradový doklad, nie ako samostatný náklad — nedôjde tak k dvojitému zaúčtovaniu.
Pozor: Toto prepojenie je možné vytvoriť aj na už zaúčtovanom a uzamknutom doklade — nie je potrebné ho odomykať. Ak je uzamknutý bloček zaúčtovaný na nákladový účet, systém pri prepojení zobrazí varovanie na možné dvojité zaúčtovanie.
Krok 3: Sledujte stav úhrady a čiastočné platby
Doklad nemusíte uhradiť naraz — zaznamenajte ľubovoľný počet čiastkových úhrad. Systém sleduje Celkom, Uhradené a Zostáva, a stavy Neuhradené / Čiastočne uhradené / Uhradené.
Krok 4: Skontrolujte históriu úhrad
V okne úhrad prepnite na záložku História — pri každej úhrade vidíte sumu, dátum, spôsob platby, referenciu a poznámku. Úhradu môžete vymazať ikonou koša, stav dokladu sa prepočíta automaticky.
Tip: Ak máte pripojenú banku, párovanie bankových transakcií zaznamenáva úhrady automaticky — manuálne úhrady sú pre prípady bez pripojenej banky alebo platby hotovosťou/kartou.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?