Zaúčtovanie a predkontácie
Tento návod vysvetľuje, ako priradiť dokladom účtovnú kategóriu a spraviť mesačnú uzávierku s exportom do účtovníctva.
Krok 1: Otvorte modul Zaúčtovanie
Zaúčtovanie je period-first proces — pracujete po obdobiach (mesiacoch). Modul nájdete v hornej navigácii pod záložkou Zaúčtovanie, ktorá má dve podzáložky: Na zaúčtovanie (doklady čakajúce na kategóriu) a História (už zaúčtované a exportované obdobia).
Krok 2: Priraďte účtovnú kategóriu
Doklady v záložke Na zaúčtovanie sa rozdelia do skupín:
- Bez účtu — doklad ešte nemá kategóriu.
- Návrhy — systém navrhol kategóriu (z minulých dokladov alebo OCR), jedným klikom ju potvrdíte.
- Pripravené — kategória je priradená, doklad je pripravený na export.
- Zmenené — treba znova exportnúť — doklad sa po exporte medzičasom zmenil.
Nezadávate ručne účty MD/D ani stredisko — vyberiete prednastavenú účtovnú kategóriu, ktorá už v sebe nesie syntetický aj analytický účet.
Krok 3: Nastavte odpočet DPH pri vozidlách (ak sa vás týka)
Pri dokladoch spojených s vozidlami používanými aj súkromne platí od roku 2026 nárok len na 50 % odpočet DPH. V detaile dokladu na paneli zaúčtovania prepnite Odpočet DPH na 100 % alebo 50 % — pri voľbe 50 % sa zvyšná časť rozdelí na daňové a nedaňové náklady (predvolene 80 %/20 %). Voľbu môžete uložiť aj ako pravidlo zaúčtovania pre danú kategóriu.
Krok 4: Vykonajte uzávierku obdobia
V paneli Uzávierka obdobia:
- Vyberte obdobie — presety Tento mesiac, Minulý mesiac, Tento kvartál, Tento rok, alebo vlastný rozsah.
- Zvoľte režim exportu — Iba nové (od posledného exportu) alebo Celé obdobie znovu (snapshot).
- Vyberte účtovný program (formát exportu): KROS Omega (TXT alebo XLSX), POHODA (XML) alebo Money S3 (XML).
- Kliknite na Zaúčtovať a exportovať — tlačidlo vyžaduje dvojklikové potvrdenie, druhý klik potvrdí, že sa doklady uzamknú.
Pozor: Export do POHODA a Money S3 odmietne doklady s 50 % odpočtom DPH — pre takéto doklady použite KROS Omega (TXT).
Krok 5: Overte uzamknutie dokladu
Po exporte získa doklad stav Zaúčtované a je uzamknutý — nedá sa meniť ani zmazať. Odomknúť ho vie len osoba s oprávnením na odomknutie (Majiteľ, Ekonóm/Správca), pri odomknutí sa vyžaduje dôvod a akcia sa zapíše do audit logu.
Tip: Ak vaša firma zároveň fakturuje cez modul Fakturácia, vlastné vystavené doklady sa z eDokladu nikdy neúčtujú — účtujú sa vo Fakturácii, aby nedošlo k dvojitému zaúčtovaniu výnosu.
Tento postup si môžete naklikať v interaktívnom sprievodcovi priamo v aplikácii.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?