Náklady a paušálne výdavky
Tento návod potrebujete, keď chcete evidovať firemné náklady a ako SZČO zvažujete, či si uplatniť reálne (preukázateľné) výdavky alebo paušál.
Krok 1: Nahrajte doklad o náklade
Modul výdavkov (sekcia Doklady, filter Prijaté) slúži na evidenciu všetkých nákladov firmy. Doklad nahráte štyrmi spôsobmi:
- Fotografia z mobilu — odfotíte účtenku v mobilnej aplikácii.
- Drag & drop / nahranie súboru — PDF, Word, JPG, PNG, WebP, TIFF, HEIC alebo XML.
- PDF súbor priamo — faktúra od dodávateľa.
- Email inbox — pošlete doklad na unikátnu adresu organizácie
@inbox.efaktura.sk, systém ho automaticky stiahne a spracuje.
Krok 2: Nechajte OCR vyťažiť údaje
Po nahraní systém automaticky rozpozná dodávateľa, sumy (bez DPH, DPH po sadzbách 23/19/5/0, spolu, mena), dátumy, variabilný symbol, IBAN, číslo faktúry a položky. Pre zahraničných dodávateľov navyše rozpozná daňový režim (reverse charge, OSS, EU IC, mimo EÚ). Rozpoznané údaje skontrolujte a upravte, ak treba.
Krok 3: Skontrolujte kategorizáciu
Každý výdavok systém automaticky zaradí do jednej z pevných kategórií (Materiál, Služby, Cestovné, Pohonné hmoty, Kancelária, Marketing, Nájom, Energie, Poistenie, Úhrada faktúry, Ostatné) — kategóriu môžete pri kontrole zmeniť. Zoznam je pevný a nedá sa rozšíriť; vlastné účtovné analytiky pre zaúčtovanie si spravujete samostatne v nastaveniach zaúčtovania.
Krok 4: Zvážte paušálne výdavky ako SZČO
Ak ste SZČO, môžete si namiesto reálnych (preukázateľných) nákladov uplatniť paušálne výdavky podľa § 6 ods. 10 zákona o dani z príjmov. Modul eÚčto → Výkazy → Daň z príjmov vždy automaticky prepočíta oba varianty (reálne aj paušálne) a odporučí ten výhodnejší — voľbu tak nerobíte naslepo.
Pozor: Paušál sa netýka platiteľov DPH, ktorí boli platiteľmi počas celého zdaňovacieho obdobia — pre nich nie je variant s paušálom uplatniteľný, aj keď ho systém na porovnanie stále zobrazí.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?