Pravidelné výdavky
Tento návod potrebujete, keď chcete opakované záväzky ako odvody, leasing, nájom alebo predplatné evidovať automaticky namiesto sledovania splatností ručne.
Krok 1: Otvorte Pravidelné náklady
V eDoklade prejdite na Pravidelné náklady. Stránka má tri záložky — Register (zoznam pravidelných nákladov a ich očakávaných platieb), Kalendár záväzkov (mesačný prehľad splatností spolu so zákonnými termínmi) a Návrhy (opakujúce sa platby, ktoré systém sám zistil v bankových pohyboch).
Krok 2: Vytvorte nový pravidelný náklad
- V záložke Register kliknite na Nový pravidelný náklad.
- Zadajte názov, kategóriu (napr. Sociálna poisťovňa, Leasing, Nájom), sumu, frekvenciu (denne/týždenne/mesačne/štvrťročne/ročne), deň splatnosti a začiatok.
- Pre automatické párovanie s bankou vyplňte IBAN príjemcu, variabilný a špecifický symbol.
- Pri kategórii Leasing alebo Splátka úveru môžete zadať istinu, počet splátok, úrok a dátum prvej splátky — systém vygeneruje splátkový kalendár.
- Uložte. Systém dopredu vytvorí očakávané platby, ktoré rozbalíte šípkou pri riadku v registri.
Krok 3: Nechajte platby párovať automaticky
Pri importe banky sa platby páruju automaticky podľa IBAN + VS/ŠS a sumy (v rámci tolerancie). Záznam môžete aj ručne označiť ako uhradený, preskočiť, priradiť bankový pohyb alebo priradiť doklad.
Krok 4: Sledujte kalendár záväzkov
Záložka Kalendár záväzkov okrem vašich splatností zobrazuje aj zákonné termíny — odvody SP/ZP (8. deň), DPH a preddavky na daň.
Pozor: Zákonné termíny v kalendári sú informačné upozornenia podľa štandardného slovenského kalendára, nie daňový výpočet — nezohľadňujú výnimky (posun cez víkend, osobitné režimy preddavkov).
Krok 5: Pozastavte alebo zrušte náklad
Stav nákladu môže byť Aktívny, Pozastavený, Ukončený alebo Zrušený. Po obnovení pozastaveného nákladu sa doplnia platby za obdobie pauzy. Zmazaním sa náklad archivuje (soft delete) a označí ako zrušený — história platieb ostáva zachovaná.
Tip: Zo záložky Návrhy vytvoríte pravidelný náklad jedným klikom, ak systém v bankových pohyboch nájde opakujúcu sa platbu tomu istému príjemcovi.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?