Cestovné príkazy
Tento návod potrebujete, keď potrebujete vystaviť cestovný príkaz na služobnú cestu a vyúčtovať km, stravné a súvisiace doklady.
Krok 1: Otvorte Cestovné príkazy
V eDoklade prejdite na Cestovné príkazy. Vystavíte tu cestovný príkaz, evidujete počet km a stravné; doklady z cesty (PHL, ubytovanie) môžete priradiť k príkazu pre automatické vyúčtovanie.
Krok 2: Vytvorte nový príkaz
- Kliknite na Nový príkaz.
- Vyplňte Účel cesty (povinné, napr. „Stretnutie s klientom Bratislava"), Cestujúceho, Začiatok (povinné) a voliteľne koniec, miesto začiatku a cieľa.
- Zadajte Sadzbu € / km.
- V sekcii Etapy / dni pridajte jednotlivé etapy — dátum, trasu (odkiaľ/kam), km a stravné pre daný deň.
- Kliknite na Vytvoriť.
Krok 3: Sledujte stav príkazu
Cestovný príkaz prechádza stavmi Návrh → Odoslaný → Schválený → Vyúčtovaný, prípadne Zamietnutý.
Krok 4: Skontrolujte prehľad náhrad
V zozname príkazov vidíte pri každom číslo, účel, cestujúceho, trasu, km, náhradu a stav; nad zoznamom nájdete súhrnné štatistiky — počet ciest, celkové km a náhrady spolu. Náhrada sa počíta ako km × sadzba na km plus stravné plus prípadné priložené doklady (PHL, ubytovanie).
Krok 5: Priraďte doklady a projekt
Cestovný príkaz môžete naviazať na projekt (stredisko), aby sa náklad prejavil aj v prehľade daného projektu. Priložené účtenky (PHL, ubytovanie) sa pripočítajú do celkovej sumy náhrady.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?