Archív a audit log
Tento návod vysvetľuje, kde nájdete dlhodobo archivované doklady a kde históriu zmien vykonaných v aplikácii.
Krok 1: Otvorte Archív
Prejdite do Archív (v sekcii Viac). Archív obsahuje doklady, ktoré boli z bežného obehu vyradené a uložené s dôvodom a lehotou uchovávania — napríklad po úhrade, po zrušení, po nahradení novším dokladom, na konci roka, ručne, z dôvodu zákonnej lehoty, alebo na žiadosť zákazníka.
Pri každom archivovanom doklade vidíte číslo dokladu, typ, dátum archivácie, dôvod archivácie, prípadnú poznámku a lehotu uchovávania, do ktorej musí byť doklad dostupný.
Krok 2: Vyhľadajte a filtrujte v archíve
Nad zoznamom archívu je vyhľadávacie pole a filter podľa dôvodu archivácie. Prehľad hore navyše ukazuje celkový počet archivovaných dokladov, počet dokladov s blížiacim sa koncom lehoty uchovávania a rozpis podľa dôvodu a podľa roka.
Krok 3: Overte integritu archivovaného dokladu
Pri archivovanom doklade s uloženým podpisom (hash, algoritmus, časová pečiatka) môžete spustiť overenie integrity — systém skontroluje, či sa uložený PDF snímok od archivácie nezmenil.
Krok 4: Otvorte Audit log
Prejdite do Audit (v sekcii Viac). Audit log zaznamenáva zmeny vykonané v aplikácii — kto, kedy a akú akciu vykonal (vytvorenie, úprava, zmazanie, prihlásenie, odhlásenie a ďalšie).
Krok 5: Filtrujte záznamy v audit logu
Nad zoznamom filtrujte podľa:
- fulltextového vyhľadávania,
- typu akcie (napr. vytvorenie, úprava, zmazanie),
- typu objektu — Doklad, Faktúra, Pravidlo zaúčtovania, Účet, Platobná karta, Vozidlo, Člen, Organizácia, Pravidelná faktúra, Bankové pripojenie a ďalšie,
- konkrétneho člena tímu,
- rozsahu dátumov (od – do).
Riadok záznamu si viete rozbaliť a pozrieť konkrétne zmenené polia s pôvodnou a novou hodnotou.
Pozor: Sekcie Archív aj Audit log vidia a otvárajú len používatelia s oprávnením na nastavenia (typicky majiteľ a admin) — bežný člen tímu sa k nim nedostane.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?