Prijímanie e-faktúr cez Peppol

Tento návod vysvetľuje, ako funguje prijímanie štruktúrovaných e-faktúr cez sieť Peppol a čo s nimi po doručení robiť.

Krok 1: Uistite sa, že ste v sieti Peppol registrovaní na prijímanie

Aby vám mohli partneri posielať e-faktúry cez Peppol, musíte mať v SMP (Service Metadata Publisher) zaregistrovaného digitálneho poštára pre prijímanie dokumentov — na rozdiel od odosielania, kde môžete mať zazmluvnených viacerých poštárov, na prijímanie môže mať subjekt zaregistrovaného vždy len jedného. Stav aktivácie skontrolujete v Nastavenia → E-faktúra (Peppol).

Krok 2: Prijaté e-faktúry nájdete medzi prijatými dokladmi

Prijaté e-faktúry sa objavia v sekcii Faktúry → Prijaté (prípadne v module eDoklad medzi prijatými dokladmi), rovnako ako doklady prijaté e-mailom alebo naskenované — systém ich netriedi do samostatného oddeleného zoznamu.

Krok 3: Skontrolujte, že príjem je zadarmo

Prijaté e-faktúry nikdy nestoja Peppol kredit — spoplatnené je len odosielanie. Peppol kredit sa strháva výhradne pri odoslaní vlastnej e-faktúry alebo dobropisu.

Krok 4: Spracujte doklad ďalej

Prijatá e-faktúra sa v eDoklade počíta do mesačného limitu 150 dokladov na firmu (spolu s ostatnými prijatými aj vystavenými dokladmi) a prechádza rovnakým životným cyklom ako iné doklady — kontrola údajov, priradenie účtovnej kategórie a zaúčtovanie.

Krok 5: Stiahnite si archív prijatých aj odoslaných XML

V Nastavenia → E-faktúra (Peppol) → Stiahnutie XML si môžete stiahnuť odoslané aj prijaté e-faktúry (Peppol UBL XML) naraz do jedného ZIP archívu — napríklad pre účtovníctvo alebo archiváciu mimo aplikácie.

Krok 6: Ak vám mandát na prijímanie príde e-mailom

Aktivácia Peppol mandátu na prijímanie faktúr vám môže prísť aj formou e-mailového odkazu na potvrdenie (napríklad keď mandát nahlási Finančná správa alebo partner). Odkaz vás nasmeruje na verejnú stránku, kde mandát potvrdíte k svojmu overenému účtu podľa e-mailu a DIČ.

Tip: Ak je aj váš dodávateľ zákazníkom efaktura.sk, faktúra sa medzi vami môže doručiť aj cez alternatívnu eFaktúra sieť priamo do vášho účtu — bez Peppolu a bez PEPPOL kreditu, popri bežnom e-mailovom odoslaní.

Pozor: Overte si, že máte v systéme aktuálne DIČ a IČ DPH — Peppol smerovanie na Slovensku funguje primárne cez schému 0245:DIČ, náhradne cez 9950:IČ DPH. Nesprávne alebo chýbajúce údaje môžu spôsobiť, že vám partner e-faktúru nedokáže doručiť.