Prvá e-faktúra cez Peppol

Tento návod vás prevedie odoslaním prvej štruktúrovanej e-faktúry cez sieť Peppol priamo z detailu vystavenej faktúry.

Krok 1: Skontrolujte predpoklady

Pred prvým odoslaním overte:

• Máte aktivovaný Peppol účet v Nastavenia → E-faktúra (Peppol).
• Vaša organizácia má dokončené overenie potrebné pre Peppol odosielanie.
• Faktúra je v stave Vystavená alebo Odoslaná (nie Koncept).
• Odberateľ má vyplnené aspoň jedno z: IČO, DIČ alebo IČ DPH — pre slovenské smerovanie systém uprednostní DIČ (schéma 0245), ako náhradu použije IČ DPH (schéma 9950).
• Máte voľné odoslanie v mesačnom balíku plánu, alebo dostatočný Peppol kredit.

Krok 2: Vystavte faktúru

Vystavte bežnú faktúru cez Faktúry → Nová faktúra. Ak je odberateľ overene dostupný v produkčnej sieti Peppol, uvidíte pri jeho mene malý blesk s tooltipom „Zákazník je v sieti Peppol" — chýbajúci blesk neznamená, že odberateľ v sieti nie je, len že to systém zatiaľ neoveril.

Krok 3: Odošlite e-faktúru

1. Otvorte detail vystavenej faktúry.
2. V hornej lište kliknite na Odoslať eFaktúru cez Peppol.
3. Systém automaticky overí Peppol účet, kredit, identifikačné údaje odberateľa aj náležitosti faktúry.
4. Po úspešnej validácii potvrďte odoslanie — faktúra sa odošle vo formáte UBL 2.1.

Krok 4: Sledujte stav odoslania

Stav sledujete priamo v detaile faktúry, v stĺpci „eFaktúra stav": Vo fronte → Odoslaná → Doručená → Akceptovaná (alebo Zamietnutá/Chyba s detailmi).

Krok 5: Riešte prípadné problémy

• Tlačidlo na odoslanie nevidíte — overte aktiváciu Peppol účtu a stav faktúry (musí byť Vystavená alebo Odoslaná, nie Koncept).
• Odberateľ nebol nájdený v sieti Peppol — faktúra sa aj tak odošle, ale doručenie nie je zaručené; skontrolujte IČO, DIČ a IČ DPH v kontaktoch odberateľa.
• Nedostatočný kredit — dokúpte Peppol kredit v Nastavenia → Predplatné alebo Nastavenia → E-faktúra (Peppol).

Tip: Odoslanie sa najprv čerpá zo zahrnutého mesačného balíka plánu a až po jeho vyčerpaní stojí 1 kredit. Príjem e-faktúr je vždy zdarma. Kredit dokúpite v balíkoch 5, 50, 100, 200, 500 alebo 1000 — prípadne zapnite automatické dobíjanie.

Pozor: Ak faktúru odošlete cez Peppol, kópia cez alternatívnu eFaktúra sieť sa už nedoručuje — Peppol kanál má prednosť.

Tento postup si môžete naklikať v interaktívnom sprievodcovi priamo v aplikácii.

Súvisiace návody

• Registrácia do siete Peppol
• Prijímanie e-faktúr cez Peppol