Synchronizácia s účtovníctvom
Tento návod vysvetľuje, ako funguje priebežná synchronizácia dokladov medzi efaktura.sk a pripojeným účtovným systémom.
Krok 1: Čo eFaktúra Konektor robí
eFaktúra Konektor je malá aplikácia, ktorá sa nainštaluje na počítač účtovníka a automaticky zapisuje doklady z eFaktúry priamo do desktopového účtovného programu — bez ručného exportu a importu súborov. Podporované systémy: POHODA, OMEGA, Money S3, MRP (súborovým prenosom) a ABRA Flexi (priamo cez API, bez nutnosti inštalovať konektor).
Konektor je zámerne „hlúpa rúra" — všetka logika (prevod formátov, mapovanie na organizáciu, front úloh, opakovanie pri chybe) beží na serveri eFaktúry. Aplikácia na počítači účtovníka len sťahuje pripravené úlohy a doručuje ich do účtovného programu.
Krok 2: Čo sa synchronizuje
- Prijaté doklady (faktúry, bločky) → účtovný program, vrátane predkontácie, ktorú eFaktúra už vypočítala. Členenie DPH (KV DPH) zatiaľ konektor neprenáša.
- Vystavené faktúry → účtovný program, pri vystavení.
- Stav úhrady ← naspäť do eFaktúry (pri POHODA a ABRA Flexi): keď je doklad v účtovnom programe uhradený, v eFaktúre sa pri ňom zobrazí dátum úhrady — ide len o informačný údaj, eFaktúra sama platobné záznamy nevytvára.
Krok 3: Nastavte cieľ synchronizácie
- V Nastavenia → Prepojenie s účtovníctvom vytvorte konektor — vygeneruje sa jednorazový párovací kód platný 15 minút. Prístup k tejto obrazovke má rola s oprávnením
accounting:manage(majiteľ, správca, hlavný účtovník aj účtovník). - Účtovník si nainštaluje aplikáciu eFaktúra Konektor na svoj počítač a spustí
efaktura-konektor setup, kde zadá párovací kód. Konektor sa nainštaluje ako služba Windows a beží na pozadí aj po reštarte počítača. - Vyberte účtovný systém a čo sa má synchronizovať (prijaté doklady / vystavené faktúry / stav úhrad).
Krok 4: Rýchlosť podľa systému sa líši
- POHODA (mServer) a ABRA Flexi (API) — synchronizácia beží prakticky v reálnom čase (v rádoch sekúnd).
- OMEGA, Money S3 (bez API modulu), MRP, ABRA Flexi (súborový cieľ) — konektor ukladá exportné súbory do zvoleného priečinka, import do účtovného programu prebieha podľa naplánovanej úlohy alebo ho účtovník spúšťa ručne — teda nie v reálnom čase.
Krok 5: Sledujte stav na dokladoch
Pri každom doklade (v zozname faktúr aj prijatých dokladov) je pri stĺpci účtovníctva vidno odznak:
- Čaká — doklad ešte nebol spracovaný.
- Zapísané — úspešne zapísaný do účtovného programu (pri POHODA a ABRA Flexi aj s číslom, ktoré doklad dostal priamo tam).
- Chyba synchronizácie — spracovanie zlyhalo; po kliknutí je k dispozícii chybová hláška z účtovného programu a možnosť skúsiť znova.
Tip: Konektor je v pilotnej fáze zadarmo — nie je viazaný na konkrétny plán ani doplnkovú platbu.
Pozor: Konektor sa neaktualizuje automaticky (novú verziu si účtovník nainštaluje ručne) a pri vytvorení nového cieľa nerobí spätnú synchronizáciu histórie — staršie vystavené faktúry treba poslať ručne tlačidlom „Synchronizovať staršie doklady".
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?