ABRA Flexi integrácia

Tento návod vysvetľuje, ako prepojiť efaktura.sk s účtovným systémom ABRA Flexi — buď priamo cez API, alebo súborovým prenosom cez konektor.

Krok 1: Vyberte cieľ prepojenia

ABRA Flexi má na rozdiel od ostatných podporovaných systémov natívne API, takže si vyberáte medzi dvoma cieľmi synchronizácie v Nastavenia → Prepojenie s účtovníctvom:

ABRA Flexi (API) — priama synchronizácia zo servera eFaktúry cez REST API Flexi, bez inštalácie konektora na počítači účtovníka.
ABRA Flexi (súbor) — súborový prenos (Flexi XML) cez eFaktúra Konektor, pre on-prem inštalácie bez dostupného API.

Krok 2: Pripojte sa cez API

V ABRA Flexi si zakúpte doplnok Prístup k API (podľa cenníka ABRA, s dennou kvótou požiadaviek).
V eFaktúre pri vytváraní cieľa ABRA Flexi (API) zadajte URL vašej Flexi firmy, identifikátor firmy (company) a API používateľské meno a heslo.
Kliknite na Otestovať a načítať číselníky — po úspešnom pripojení sa doplnia výberové zoznamy typov dokladov, bankového účtu a pokladne priamo z vašej Flexi inštancie.
Vyberte typ dokladu pre vystavené faktúry (a voliteľne pre dobropisy a zálohové faktúry), typ dokladu pre prijaté faktúry a voliteľne pokladničný doklad a pokladňu pre bločky.
Prepínačom Posielať položky zvoľte, či sa majú do Flexi prenášať jednotlivé riadky faktúry, alebo len súhrn podľa sadzieb DPH v hlavičke dokladu.

Krok 3: Čo sa synchronizuje

Vystavené faktúry (vrátane dobropisov a zálohových faktúr, podľa nastaveného typu dokladu) sa zapisujú do evidencie faktura-vydana.
Prijaté doklady sa zapisujú do evidencie faktura-prijata, vždy ako súhrn podľa sadzieb DPH bez jednotlivých položiek; k dokladu sa doplnkovo nahrá aj priložený PDF súbor.
Každý zápis nesie interné ID z eFaktúry, takže opakovaný pokus (napríklad po chybe) doklad v Money nezdvojí, len ho aktualizuje.

Krok 4: Stav úhrady sa dopĺňa z Flexi

Ak pri cieli zapnete čítanie stavu úhrady, systém raz za hodinu skontroluje vo Flexi uhradené faktúry a k zodpovedajúcim dokladom v eFaktúre doplní dátum úhrady — informačne, platobné záznamy sa v eFaktúre samé nevytvárajú.

Krok 5: Alternatíva — súborový prenos alebo ručný export

Ak nemáte platený API doplnok alebo máte on-prem inštaláciu bez dostupného API, zvoľte cieľ ABRA Flexi (súbor) — funguje rovnako ako pri Omege alebo MRP: eFaktúra Konektor priebežne ukladá exportné XML súbory do zvoleného priečinka a účtovník ich do Flexi naimportuje ručne. Rovnaký formát Flexi XML si viete jednorazovo stiahnuť aj cez Faktúry → Export pre účtovníka.

Krok 6: Skontrolujte stav zapísania

Pri každom doklade (v zozname faktúr aj prijatých dokladov) sledujete odznak: Čaká, Zapísané (s číslom, ktoré doklad dostal priamo vo Flexi), alebo Chyba synchronizácie — po kliknutí uvidíte chybovú hlášku z Flexi a možnosť skúsiť znova.

Pozor: Prihlásenie zlyhá, ak API používateľ nemá vo Flexi zaplatený a aktívny doplnok „Prístup k API" — chybová hláška vás na to upozorní.

Tip: Ak prechádzate z iného systému na ABRA Flexi (alebo naopak), použite Konvertor účtovných dát (Účtovníctvo → Konvertor) — Flexi XML je jedným z podporovaných formátov na oboch stranách prevodu.