Univerzálny účtovný konvertor

Tento návod vysvetľuje, ako previesť export dokladov z jedného účtovného systému do formátu iného — napríklad keď meníte účtovníka alebo účtovný softvér.

Krok 1: Nájdite konvertor

Konvertor účtovných dát nájdete dvoma spôsobmi:

V aplikácii — ľavé menu, sekcia Účtovníctvo → Konvertor účtovných dát. Položka je viditeľná v zobrazovacom režime Účtovnícke alebo Kompletné (v Jednoduchom režime sa nezobrazuje — režim prepnete v menu avatara).
Verejne bez prihlásenia — na efaktura.sk/nastroje/konvertor-uctovnych-dat, kde funguje analýza súboru a náhľad aj bez účtu.

Krok 2: Nahrajte exportný súbor

Nahrajte exportný súbor zo zdrojového účtovného systému — podporované sú KROS Omega (TXT export), Money S3 (XML), Pohoda (XML), MRP (XML 2.0) a ABRA Flexi (XML). Formát sa rozpozná automaticky. ZIP archívy zatiaľ nie sú podporované — nahrajte priamo TXT/XML súbor.

Krok 3: Pozrite si analýzu zadarmo

Bez ohľadu na to, či pokračujete ďalej, dostanete zadarmo analýzu súboru: počty dokladov podľa typu, obdobie, kontrolné súčty, zoznam obchodných partnerov a upozornenia na položky, ktoré sa do cieľového systému nedajú preniesť.

Krok 4: Vyberte cieľový systém a pozrite náhľad

Vyberte, do ktorého z podporovaných systémov chcete konvertovať (ktorýkoľvek smer medzi KROS Omega, Money S3, Pohoda, MRP, ABRA Flexi). Na verejnom nástroji si zadarmo pozriete náhľad prvých 10 dokladov v cieľovom formáte.

Krok 5: Stiahnite plný výstup

Plný výstup si stiahnete ako ZIP archív obsahujúci importný súbor pre cieľový systém a kontrolný XLSX report. Prevádza sa rozsah doklady (vystavené a prijaté faktúry, dobropisy, pokladničné doklady) a adresár obchodných partnerov — predkontácie sa zatiaľ neprenášajú, report to uvedie ako informáciu.

Plný výstup je spoplatnený jednorazovo 19 € (platba kartou), alebo je v cene platených plánov s fair-use limitom 20 konverzií mesačne. Opätovné stiahnutie už zaplatenej konverzie je zadarmo.

Krok 6: Skontrolujte report

Každý výstup sa automaticky spätne overuje kontrolnými súčtami — počty dokladov, sumy podľa mien a rozpis DPH musia sedieť so zdrojom, inak konverzia neprebehne. Položky, ktoré cieľový systém nepodporuje, sa nikdy ticho nevynechajú — report ich explicitne vymenuje ako neprenesené doklady aj s dôvodom.

Pozor: Nahraté súbory sa po 48 hodinách automaticky mažú (pri zaplatenej konverzii po 7 dňoch) — stiahnite si výstup včas.

Tip: Kompletnú migráciu celého účtovníctva vrátane otvorených položiek (saldokonta) a počiatočných stavov konvertor zatiaľ nerieši — prevádza len doklady a adresár partnerov.