Omega konektor — automatický prenos dokladov
Tento návod potrebujete, keď chcete, aby sa vaše doklady z eFaktúry zapisovali priamo do KROS OMEGA bez ručného exportu a importu súborov.
Čo konektor robí
eFaktúra Konektor je malá aplikácia, ktorá sa nainštaluje na počítač účtovníka a automaticky zapisuje doklady z eFaktúry priamo do desktopového účtovného programu — bez ručného exportu a importu XML súborov. Popri OMEGA podporuje konektor aj POHODA, Money S3 a MRP.
Čo sa synchronizuje:
- Prijaté doklady (faktúry, bločky) → do účtovného programu, vrátane predkontácie, ktorú eFaktúra už vypočítala. Členenie DPH (KV DPH) zatiaľ konektor neprenáša.
- Vystavené faktúry → do účtovného programu, pri vystavení.
Konektor je zámerne „hlúpa rúra" — všetka logika (prevod formátov, mapovanie na organizáciu, front úloh, opakovanie pri chybe) beží na serveri eFaktúry. Aplikácia na počítači účtovníka len sťahuje pripravené úlohy a doručuje ich do OMEGA.
Krok 1: Vygenerujte párovací kód v eFaktúre
V eFaktúre (aplikácia FA aj eDoklad) prejdite do Nastavenia → Prepojenie s účtovníctvom a vytvorte konektor — vygeneruje sa jednorazový párovací kód platný 15 minút. Prístup k tejto obrazovke má rola s oprávnením accounting:manage — majiteľ, správca, hlavný účtovník aj účtovník.
Krok 2: Nainštalujte aplikáciu na počítač účtovníka
Účtovník si stiahne a nainštaluje aplikáciu eFaktúra Konektor. Pri prvom spustení .exe súboru Windows SmartScreen zobrazí upozornenie na nepodpísanú aplikáciu — treba potvrdiť „Spustiť napriek tomu".
Krok 3: Spustite setup s párovacím kódom
Spustite efaktura-konektor setup, kde zadáte párovací kód z kroku 1. Konektor sa nainštaluje ako služba Windows (install-service) a po jej spustení (sc.exe start eFakturaKonektor) beží na pozadí aj po reštarte počítača.
Krok 4: Nastavte cieľ synchronizácie
V rovnakej obrazovke (Nastavenia → Prepojenie s účtovníctvom) vyberte účtovný systém OMEGA a zvoľte, čo sa má synchronizovať — prijaté doklady, vystavené faktúry, alebo oboje.
Krok 5: Nastavte cieľový priečinok pre OMEGA
Pri type OMEGA konektor ukladá exportné súbory do zvoleného priečinka; v Omege beží naplánovaná úloha (AkciaOmega / Plánovač úloh Windows), ktorá tieto súbory importuje — import teda nie je v reálnom čase, ale podľa intervalu naplánovanej úlohy.
Pozor: Priečinok nastavte ako lokálnu cestu (napríklad
C:\OmegaImport) alebo UNC cestu (\\server\zdielanie\OmegaImport). Mapované písmeno jednotky (Z:\...) nepoužívajte — konektor beží ako naplánovaná úloha v inej relácii Windows a mapované jednotky tam neexistujú; doručenie by zlyhalo hláškou „Target folder does not exist".
Krok 6: Sledujte stav synchronizácie
Pri každom doklade (v zozname faktúr aj prijatých dokladov) je pri stĺpci účtovníctva vidno odznak:
- Čaká — doklad ešte nebol spracovaný.
- Zapísané — úspešne zapísaný do účtovného programu.
- Chyba synchronizácie — spracovanie zlyhalo; po kliknutí je k dispozícii chybová hláška z účtovného programu a možnosť skúsiť znova.
Tip: Staršie vystavené faktúry sa pri vytvorení cieľa nesynchronizujú automaticky — pošlite ich ručne tlačidlom „Synchronizovať staršie doklady".
Čo konektor (zatiaľ) nerobí
- Nevytvára platobné záznamy v OMEGA.
- Neaktualizuje sa automaticky — novú verziu si účtovník nainštaluje ručne, aplikácia iba upozorní, že je dostupná novšia verzia.
- Nerobí automatickú spätnú synchronizáciu histórie pri vytvorení cieľa.
Cena
Konektor je v pilotnej fáze zadarmo — nie je viazaný na konkrétny plán ani doplnkovú platbu.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?