Omega konektor: automatický prenos dokladov

Tento návod potrebujete, keď chcete, aby sa vaše doklady z eFaktúry zapisovali priamo do KROS OMEGA bez ručného exportu a importu súborov.

Čo konektor robí

eFaktúra Konektor je malá aplikácia, ktorá sa nainštaluje na počítač účtovníka a automaticky zapisuje doklady z eFaktúry priamo do desktopového účtovného programu, bez ručného exportu a importu XML súborov. Popri OMEGA podporuje konektor aj POHODA, Money S3 a MRP.

Čo sa synchronizuje:

Prijaté doklady (faktúry, bločky) → do účtovného programu, vrátane predkontácie, ktorú eFaktúra už vypočítala, a oddielu kontrolného výkazu DPH na každom účtovnom riadku (prijatá faktúra B.2, bloček B.3, dobropis C.2; vystavená faktúra A.1 alebo D.2, tuzemský prenos daňovej povinnosti A.2). Riadky mimo DPH majú oddiel X.
Vystavené faktúry → do účtovného programu, pri vystavení.

Konektor je zámerne „hlúpa rúra": všetka logika (prevod formátov, mapovanie na organizáciu, front úloh, opakovanie pri chybe) beží na serveri eFaktúry. Aplikácia na počítači účtovníka len sťahuje pripravené úlohy a doručuje ich do OMEGA.

Krok 1: Vygenerujte párovací kód v eFaktúre

V eFaktúre (aplikácia FA aj eDoklad) prejdite do Nastavenia → Integrácie → Konektor a vytvorte konektor: vygeneruje sa jednorazový párovací kód platný 60 minút. Prístup k tejto obrazovke má rola s oprávnením accounting:manage: majiteľ, správca, hlavný účtovník aj účtovník.

Krok 2: Nainštalujte aplikáciu na počítač účtovníka

Účtovník si stiahne a nainštaluje aplikáciu eFaktúra Konektor. Inštalátor je podpísaný certifikátom vydavateľa efaktura s.r.o. (Microsoft Trusted Signing). Pri prvom spustení môže Windows aj tak zobraziť modré okno SmartScreen „Systém Windows ochránil váš počítač": SmartScreen si buduje dôveru k novej verzii postupne podľa počtu inštalácií, nejde o vírus ani o nepodpísaný súbor.

Postup: kliknite na Ďalšie informácie, skontrolujte, že vydavateľ je efaktura s.r.o., a potvrďte Spustiť aj tak. Ak sa vydavateľ nezobrazí alebo je iný, súbor nespúšťajte a stiahnite ho znova z eFaktúry.

Krok 3: Spustite setup s párovacím kódom

Spustite efaktura-konektor setup, kde zadáte párovací kód z kroku 1. Konektor sa nainštaluje ako služba Windows (install-service) a po jej spustení (sc.exe start eFakturaKonektor) beží na pozadí aj po reštarte počítača.

Krok 4: Nastavte cieľ synchronizácie

V rovnakej obrazovke (Nastavenia → Integrácie → Konektor) vyberte účtovný systém OMEGA a zvoľte, čo sa má synchronizovať: prijaté doklady, vystavené faktúry, alebo oboje.

Krok 5: Nastavte cieľový priečinok pre OMEGA

Pri type OMEGA konektor ukladá exportné súbory do zvoleného priečinka; v Omege beží naplánovaná úloha (AkciaOmega / Plánovač úloh Windows), ktorá tieto súbory importuje. Import teda nie je v reálnom čase, ale podľa intervalu naplánovanej úlohy.

Pozor: Priečinok nastavte ako lokálnu cestu (napríklad C:\OmegaImport) alebo UNC cestu (\\server\zdielanie\OmegaImport). Mapované písmeno jednotky (Z:\...) nepoužívajte, konektor beží ako naplánovaná úloha v inej relácii Windows a mapované jednotky tam neexistujú; doručenie by zlyhalo hláškou „Target folder does not exist".

Omega na serveri (sieťový disk)

Ak má Omega databázy firiem na serveri (v Omege sú cesty typu W:\FIRMA\ROK_2026.mdb), konektor si po prvom prehľadaní počítača sám zistí, kam písmeno W: ukazuje, a pripojí ho vo svojej relácii Windows. Nič netreba nastavovať.

Keď zdieľanie vyžaduje prihlásenie, karta konektora v eFaktúre ukáže pri disku červený chip a tlačidlo Sprístupniť disk. Zadajte sieťovú cestu (predvyplnená, tvar \\server\zdieľanie), používateľské meno a heslo účtu, ktorý má k zdieľaniu prístup. Heslo sa uloží len v počítači s konektorom (Správca poverení Windows), eFaktúra si ho neukladá. Po overení konektor znova prehľadá firmy a tie s IČO vašej firmy ponúkne na pripojenie jedným klikom.

Pri väčších kanceláriách trvá načítanie IČO všetkých firiem viac kôl (karta ukazuje „overujem IČO firiem 12/81"). Ak potrebujete konkrétnu firmu skôr, napíšte jej názov do hľadania v karte: konektor overí práve tie firmy.

Omega SQL: Firmy vedené v Omege na SQL serveri konektor číta od verzie 0.1.99 a od verzie 0.1.103 ich v zozname firiem nájde a pripojí rovnako ako súborové (účtový rozvrh, číselné rady, partnerov, doklady). Účet, pod ktorým konektor beží, potrebuje na SQL serveri právo čítať databázy firiem (db_datareader). Konektor preto nainštalujte priamo na počítač so SQL serverom, nie na pracovnú stanicu: účet konektora z iného počítača SQL server v sieti bez domény odmietne a karta konektora ukáže „SQL server … odmieta účet konektora". Staršia verzia konektora označí takú firmu „Omega SQL: zatiaľ nepodporované", vtedy konektor aktualizujte. Zápis dokladov do firiem na SQL zapíname po skúšobnom importe naprázdno; ak pri ňom konektor hlási chybu, napíšte nám.

Krok 6: Sledujte stav synchronizácie

Pri každom doklade (v zozname faktúr aj prijatých dokladov) je pri stĺpci účtovníctva vidno odznak:

Čaká: doklad ešte nebol spracovaný.
Zapísané: úspešne zapísaný do účtovného programu.
Chyba synchronizácie: spracovanie zlyhalo; po kliknutí je k dispozícii chybová hláška z účtovného programu a možnosť skúsiť znova.

Tip: Staršie vystavené faktúry sa pri vytvorení cieľa nesynchronizujú automaticky, pošlite ich ručne tlačidlom „Synchronizovať staršie doklady".

Ako v OMEGE rozoznať doklady z eFaktúry

Každý doklad, ktorý do OMEGY zapíše eFaktúra (vystavená faktúra, prijatý doklad, bankový pohyb), má v poli Zaevidoval hodnotu eFaktúra; denné uzávierky eKasa majú v tom istom poli hodnotu eKasa. Vystavené faktúry nesú navyše v internom čísle číslo faktúry z eFaktúry. Prijaté doklady majú v OMEGE číslo dodávateľa, preto sa pri nich orientujte podľa poľa Zaevidoval.

Hodí sa to v prechodnom období, keď do tej istej firmy zapisuje doklady aj iný nástroj. eFaktúra ten istý doklad do toho istého cieľa nepošle dvakrát, nevie však, čo do OMEGY zapísal iný program — práve na to je pole Zaevidoval: duplicitu podľa neho rýchlo nájdete.

Čo konektor (zatiaľ) nerobí

Nevytvára platobné záznamy v OMEGA.
Neaktualizuje sa automaticky, novú verziu si účtovník nainštaluje ručne, aplikácia iba upozorní, že je dostupná novšia verzia.
Nerobí automatickú spätnú synchronizáciu histórie pri vytvorení cieľa.

Cena

Konektor je v pilotnej fáze zadarmo, nie je viazaný na konkrétny plán ani doplnkovú platbu.