Export do KROS OMEGA

Tento návod potrebujete, keď svoje zaúčtované doklady chcete dostať do účtovného programu KROS Omega bez ručného prepisovania.

Čo export ponúka

eFaktúra podporuje natívny export zaúčtovaných dokladov do KROS Omega v dvoch formátoch:

KROS Omega TXT (predvolený) — importný súbor pre KROS Omega, v kódovaní Windows-1250.
KROS Omega XLSX — prehľadový hárok „Zoznam dokladov" (Excel).

Export zahŕňa všetky potrebné údaje vrátane čísla faktúry dodávateľa, formátovaných súm a účtovných údajov.

Krok 1: Otvorte Zaúčtovanie

Otvorte Zaúčtovanie v hornej navigácii.

Krok 2: Vyberte obdobie

V paneli Uzávierka obdobia vyberte obdobie — preset alebo vlastný rozsah dátumov.

Krok 3: Skontrolujte pripravenosť dokladov

Overte, že doklady v období majú priradenú účtovnú kategóriu (skupina „Pripravené") — bez nej sa nedajú zaúčtovať a exportovať.

Krok 4: Vyberte formát

Vyberte formát exportu — predvolený je KROS Omega (TXT), k dispozícii je aj KROS Omega (XLSX).

Krok 5: Zaúčtujte a exportujte

Kliknite na Zaúčtovať a exportovať (dvojkrokové potvrdenie) — súbor sa stiahne a doklady sa uzamknú.

Čo export obsahuje

Číslo faktúry dodávateľa
Variabilný symbol
Dodávateľ (názov + IČO + DIČ)
Dátum vystavenia, dátum dodania, dátum splatnosti
Suma bez DPH, DPH, suma s DPH
DPH sadzba
Účtovná kategória (syntetický + analytický účet)
Mena, spôsob úhrady, stav úhrady

Párovanie úhrad (saldokonto)

Ak je doklad — napríklad bloček z eKasy alebo účtenka — prepojený ako úhrada dodávateľskej faktúry, export do Omegy vygeneruje k faktúre aj samostatný úhradový riadok (Omega saldokonto typ-1 „úhrada"). Faktúra sa tak po importe do Omegy prestane zobrazovať ako neuhradená — párovanie funguje aj naprieč viacerými exportnými dávkami, teda aj keď faktúra a jej úhrada boli exportované v rôznych obdobiach.

Formátovanie súboru

Sumy: dvojdesatinné, európsky štýl.
Dátumy vo formáte DD.MM.YYYY.
TXT súbor je v kódovaní Windows-1250, kvôli správnej diakritike pri importe.
XLSX má číselné stĺpce formátované ako čísla, nie text.

Krok 6: Prispôsobte si Omega kódy (voliteľné)

V Nastavenia → Export do účtovníctva na karte Číselné rady pre Omegu si viete upraviť kódy, ktoré boli predtým pevne dané:

Bločky platené kartou — evidencia a rad (predvolene IDX/IDPK) a protiúčet s analytikou (predvolene 325/001).
Neodpočítaná DPH — analytika pri 50 % odpočte — analytický účet (predvolene 888).

Prázdne polia znamenajú, že sa použijú predvolené kódy eFaktúry. Vyplňte len tie, ktoré má váš účtovník v Omege nastavené inak.

Pozor: Doklady s 50 % odpočtom DPH (pravidlo pre vozidlá od 2026) formáty POHODA a Money S3 zatiaľ nevedia exportovať — pre ne použite KROS Omega (TXT).

Tip: Ak chcete doklady prenášať do Omegy automaticky bez manuálneho exportu, zvážte inštaláciu Omega konektora.

Ostatné formáty

V paneli uzávierky sú okrem KROS Omega k dispozícii aj ďalšie formáty:

Formát	Stav
POHODA (XML)	podporovaný (XSD-validovaný), odmieta doklady s 50 % odpočtom DPH
Money S3 (XML)	podporovaný (XSD-validovaný), odmieta doklady s 50 % odpočtom DPH
CSV / Excel	čoskoro