Najčastejšie chyby a omyly pri prechode na e-faktúry
Väčšina problémov s e-fakturáciou nevzniká z techniky, ale z omylov o tom, čo vlastne zákon vyžaduje. Toto sú tie, ktoré vidíme najčastejšie — aj s tým, ako ich riešiť správne.
Omyl 1: „Posielam PDF, takže fakturujem elektronicky“
PDF v prílohe e-mailu nie je elektronická faktúra. Zákon od 1. 1. 2027 vyžaduje štruktúrovaný XML podľa EN 16931 (syntax UBL) doručený cez doručovaciu službu. Dokument, ktorý náležitosti nespĺňa, sa za e-faktúru nepovažuje — údaje sa k Finančnej správe nedostanú a povinnosť splnená nie je.
Omyl 2: „Proformu musím poslať cez Peppol“
Nemusíte — a ani nemôžete. Proforma (výzva na úhradu) nemá náležitosti faktúry podľa zákona o DPH, nie je daňovým dokladom a cez systém e-fakturácie sa neposiela. Pozor ale na moment prijatia platby: keď záloha dorazí, vzniká povinnosť vyhotoviť faktúru k prijatej platbe podľa § 72 ods. 1 — a tá už ide ako elektronická.
Omyl 3: „Súhrnnú faktúru vystavím ako doteraz“
Od 1. 1. 2027 možno súhrnnú elektronickú faktúru vyhotoviť najviac za obdobie jedného kalendárneho mesiaca (§ 85o ods. 7). Súhrnná faktúra podľa § 75 za dlhšie obdobie už pre tuzemský elektronický režim neplatí. Pri nájomných zmluvách s dohodnutým splátkovým kalendárom sa vyhotovuje e-faktúra za každú opakovane dodanú službu nájomného.
Omyl 4: „Chybnú faktúru odmietnem cez Peppol“
Sieť Peppol nemá zákonný mechanizmus odmietnutia prijatej faktúry. Postup je rovnaký ako pri papierovej faktúre: nezrovnalosť riešite bilaterálne s obchodným partnerom — dohodou na oprave, dobropise alebo novej opravenej faktúre. Chyby zistené po odoslaní sa riešia opravnými dokladmi, nie úpravou originálu.
Omyl 5: „Som neplatiteľ, mňa sa to netýka“
Neplatiteľ DPH nemusí e-faktúry vystavovať, ale musí ich vedieť prijímať — rovnako ako každá právnická osoba a každý podnikateľ, ktorý je zdaniteľnou osobou (vrátane slobodných povolaní a prenajímateľov nehnuteľností). Bez registrácie na prijímanie vám platiteľ DPH pošle faktúru cez doručovaciu službu, svoju povinnosť si splní — a doklad vám bude chýbať.
Omyl 6: „EDIFACT / môj starý EDI kanál stačí“
EDIFACT od 1. 1. 2027 pri tuzemských transakciách nespĺňa definíciu elektronickej faktúry na účely DPH. Výmena môže bežať ďalej, ale z fakturačných údajov treba vyhotoviť XML podľa EN 16931 (mapovanie CEN/TS 16931-3-4:2017) a splniť oznamovaciu povinnosť — cez certifikovaného poskytovateľa automaticky.
Omyl 7: „Oznamovanie údajov si postrážim ručne“
Údaje z vystavenej faktúry sa oznamujú pri vyhotovení, z prijatej do 5 dní. Ručné sledovanie lehôt je zbytočné riziko pokuty do 10 000 € (opakovane až 100 000 €) — pri fakturácii cez certifikovaného poštára prebieha oznamovanie automaticky a liberačné dôvody kryjú aj jeho preukázané zlyhanie.
Tip
Všetkých sedem omylov rieši jedno rozhodnutie: fakturovať cez certifikovaného poskytovateľa, ktorý formát, doručenie aj oznamovanie robí za vás. eFaktúra (EFSK000028) to robí už dnes — v roku 2026 zadarmo.
Časté otázky
Nie. Ani elektronicky podpísané PDF nie je štruktúrovaný XML podľa EN 16931 — definíciu elektronickej faktúry od 1. 1. 2027 nespĺňa.
Opravným dokladom — dobropisom alebo novou opravenou faktúrou po dohode s partnerom. Odoslaný originál sa neupravuje a Peppol odmietnutie faktúry nerieši.
Nie. Súhrnná elektronická faktúra smie od 1. 1. 2027 pokrývať dodania najviac za jeden kalendárny mesiac.
Vyriešte e-faktúru ešte dnes
Od roku 2027 bude elektronická fakturácia povinná. Zistite ako sa pripraviť a či sa vás e-faktúra týka.