Ako sa pripraviť na e-faktúru 2027 — praktický checklist

Checklist v 7 krokoch

1. Zistite svoju povinnosť. Platiteľ DPH musí od 1. 1. 2027 e-faktúry vystavovať aj prijímať; neplatiteľ a každá právnická osoba musí vedieť aspoň prijímať. Pomôže interaktívny checker na stránke E-faktúra 2027.
2. Vyberte si certifikovaného poskytovateľa (digitálneho poštára). Oficiálny register vedie Finančná správa na vpds.financnasprava.sk. Porovnajte cenu za odoslanú faktúru, bezplatné prijímanie, napojenie na váš účtovný softvér a to, či služba beží už dnes.
3. Zaregistrujte sa v sieti Peppol. Poskytovateľ vás zapíše do SMP pod vaším Peppol ID (0245:DIČ) — od tej chvíle ste dosiahnuteľní pre e-faktúry.
4. Otestujte odoslanie aj prijatie. Pošlite si skúšobnú faktúru s obchodným partnerom alebo v sandboxe. Overte, že doklad dorazí, má správne údaje a viete ho spracovať.
5. Napojte účtovníctvo. Doklady musia z poštára tiecť k účtovníkovi — cez export (Pohoda, KROS Omega, Money S3, MRP), API alebo priamy zápis. Overte aj spätný tok úhrad.
6. Prejdite si číselníky a kmeňové dáta. E-faktúra stojí na presných údajoch: DIČ a IČ DPH partnerov, sadzby DPH, merné jednotky. Chýbajúce DIČ protistrany znamená, že jej e-faktúru neodošlete.
7. Zaškoľte ľudí a nastavte procesy. Kto faktúry vystavuje, kto schvaľuje prijaté, čo sa deje pri odmietnutí dokladu — nech to tím vie pred 1. 1. 2027, nie po ňom.

Na čo sa najčastejšie zabúda

• Prijímanie. Firmy riešia vystavovanie, ale povinnosť vedieť prijať sa týka aj neplatiteľov. Príjem musí byť zaregistrovaný v SMP — jeden poskytovateľ na firmu.
• Zálohové platby. Faktúra k prijatej platbe podlieha e-fakturácii rovnako ako bežná faktúra.
• Súhrnné faktúry. Od 2027 najviac za jeden kalendárny mesiac; nájomné sa fakturuje za každú opakovanú službu osobitne.
• Fyzická archivácia nestačí — faktúry sa uchovávajú v pôvodnom elektronickom formáte podľa pravidiel zákona o DPH.
• Papierové výnimky. Pre SIS, Vojenské spravodajstvo a utajované plnenia sa e-faktúra vystaviť nesmie.

Koľko to bude stáť

Finančná správa predpokladá, že jednoduchá aplikácia digitálneho poštára nebude stáť viac, než je priemer v EÚ — 5 až 12 € mesačne. Reálne sa dá začať aj lacnejšie: v eFaktúre je prijímanie e-faktúr zadarmo natrvalo a odosielanie je počas roka 2026 v promo režime zadarmo na všetkých plánoch vrátane plánu Free.