Formát e-faktúry: EN 16931, UBL a Peppol BIS Billing 3.0 zrozumiteľne
E-faktúra nie je PDF v prílohe e-mailu. Zákon vyžaduje štruktúrovaný elektronický formát: XML súbor podľa európskej normy EN 16931, v praxi v syntaxe UBL, doručovaný sieťou Peppol podľa profilu Peppol BIS Billing 3.0. Tu je celý technický reťazec vysvetlený tak, aby ste ho nemuseli riešiť sami.
Tri vrstvy formátu: norma, syntax, profil
| Vrstva | Čo je to | Príklad |
|---|---|---|
| EN 16931 (sémantika) | Európska norma, ktorá definuje, aké údaje faktúra obsahuje — čísla, dátumy, sadzby DPH, identifikátory strán (tzv. business terms, napr. BT-1 = číslo faktúry) | BT-1 Invoice number |
| UBL 2.1 (syntax) | XML „jazyk“, v ktorom sú údaje zapísané. Slovenský režim používa UBL; norma pripúšťa aj CII | <cbc:ID>2027001</cbc:ID> |
| Peppol BIS Billing 3.0 (profil) | Pravidlá siete Peppol nad EN 16931 — validácie, identifikátory účastníkov a spôsob doručenia | faktúra aj dobropis (Invoice / CreditNote) |
Prakticky: účtovný alebo fakturačný softvér vytvorí UBL XML podľa EN 16931 a certifikovaný poskytovateľ (digitálny poštár) ho cez svoj Peppol Access Point doručí príjemcovi a údaje oznámi Finančnej správe.
Prečo PDF nestačí
PDF faktúra je obrazový dokument pre človeka. E-faktúra je dátový súbor pre softvér: systém príjemcu z nej automaticky prečíta položky, sumy aj DPH bez ručného prepisovania. Preto sa od 1. 1. 2027 pri tuzemských B2B dodaniach PDF za elektronickú faktúru nepovažuje. PDF však nezmizne — väčšina systémov (vrátane eFaktúry) generuje popri XML aj vizuálne PDF pre ľudí.
Čo s EDIFACT-om a staršími formátmi
Firmy, ktoré si dnes vymieňajú faktúry cez EDIFACT, môžu vo výmene pokračovať — ale od 1. 1. 2027 EDIFACT pri tuzemských transakciách nespĺňa definíciu elektronickej faktúry na účely DPH. Údaje treba konvertovať do UBL alebo CII XML podľa EN 16931; oficiálne mapovanie popisuje dokument CEN/TS 16931-3-4:2017 (syntax binding pre UN/EDIFACT Invoice D16B). Konverziu typicky zabezpečí poskytovateľ IT služieb alebo digitálny poštár.
Poznámka
Ak doručovaciu službu a formát Peppol BIS použijete cez certifikovaného poskytovateľa, oznámenie údajov Finančnej správe vykoná poskytovateľ automaticky.
Aké dokumenty sa cez systém posielajú
- faktúry (Invoice)
- dobropisy / opravné faktúry (CreditNote)
- samofaktúry (self-billing) — faktúry vyhotovené odberateľom v mene dodávateľa; majú samostatný technický kód
- faktúry k prijatej platbe (zálohové platby s daňovou povinnosťou podľa § 72 ods. 1)
Proforma faktúra (výzva na úhradu) náležitosti daňového dokladu nemá, preto sa cez systém e-fakturácie neposiela.
Ako to rieši eFaktúra
- faktúry aj dobropisy generujeme priamo v Peppol BIS Billing 3.0 (EN 16931, UBL) — formát neriešite
- vlastný produkčný Peppol Access Point — odosielanie aj prijímanie live, bez sprostredkovateľov
- import UBL, konverzia CII a validátor Peppol XML pre doklady z iných systémov
- popri XML vzniká vždy aj vizuálne PDF s QR platbou pre ľudí
Časté otázky
Štruktúrovaný XML podľa európskej normy EN 16931 v syntaxe UBL, doručovaný podľa profilu Peppol BIS Billing 3.0. PDF definíciu nespĺňa.
Profil siete Peppol nad normou EN 16931 — dopĺňa validačné pravidlá a spôsob adresovania a doručenia faktúry v sieti. Pokrýva faktúru aj dobropis.
Vo vzájomnej výmene áno, ale na účely DPH pri tuzemských dodaniach od 1. 1. 2027 EDIFACT e-faktúrou nie je — údaje treba konvertovať do UBL/CII podľa EN 16931 (CEN/TS 16931-3-4:2017).
Nie. Právne záväzný bude štruktúrovaný XML, ale systémy popri ňom bežne generujú aj PDF pre ľudí — eFaktúra vždy.
Vyriešte e-faktúru ešte dnes
Od roku 2027 bude elektronická fakturácia povinná. Zistite ako sa pripraviť a či sa vás e-faktúra týka.