Číslovanie dokladov

Tento návod potrebujete, keď chcete, aby sa vaše faktúry, zálohové faktúry, dobropisy a ostatné doklady číslovali presne podľa vašich zvyklostí, alebo keď riešite chybové hlásenie pri spätne datovanom doklade.

Krok 1: Otvorte nastavenia číslovania

Prejdite na Nastavenia → Číslovanie. Hore uvidíte stavový panel, ktorý upozorní na duplicity, chýbajúce predvolené rady alebo importované číslovanie. Pod ním sú rady zoradené podľa toho, ako často sa používajú — odoslané faktúry, preddavkové faktúry, daňové doklady k platbe, vyúčtovacie faktúry, dobropisy, ťarchopisy a ďalej menej časté typy.

Krok 2: Vytvorte alebo upravte číselnú radu

Pri požadovanom type dokladu kliknite na Nastaviť.
Skontrolujte prefix — napríklad OF pre odoslané faktúry alebo OPF pre preddavkové faktúry.
Vyberte štýl čísla podľa ukážky:
- OF20260001 — štandardné ročné číslovanie
- OF2026/0001 — ročné číslovanie s lomítkom
- OF-2026-0001 — čitateľný formát s pomlčkami
- OF202604001 — mesačné číslovanie
Vyberte, či sa počítadlo resetuje každý rok, každý mesiac, alebo nikdy.
Ak má byť rada predvolená pre nové doklady, zapnite Použiť ako predvolené.
Kliknite na Uložiť nastavenie.

Pokročilé voľby ako suffix, kód pobočky, štartovacie číslo alebo krok číslovania nájdete v časti Pokročilé nastavenia.

Krok 3: Nastavte resetovanie počítadla

Každý rok začne odznova — číslovanie sa reštartuje na začiatku roka (napr. OF20260001 → OF20270001).
Každý mesiac začne odznova — použite pri mesačnom formáte čísla.
Nikdy nezačne odznova — číslovanie pokračuje bez prerušenia.

Krok 4: Určte predvolenú radu

Pri každom type dokladu je jedna rada označená ako predvolená — automaticky sa použije pri vytváraní nového dokladu. Zmeníte ju kliknutím na Nastaviť ako predvolenú pri inej rade.

Krok 5: Prevezmite importované číslovanie (ak treba)

Ak systém pri predchádzajúcom importe nájde faktúry bez riadneho číselného radu, zobrazí upozornenie Našli sme importované číslovanie. Kliknutím na Prevziať importované rady vytvoríte číselné rady, ktoré pokračujú od posledného importovaného čísla.

Krok 6: Vystavte spätne datovaný doklad

Pri vystavovaní faktúry s dátumom v inom (staršom) roku systém automaticky:

Načíta importované rady aj pre rok dátumu vystavenia, nielen pre aktuálny rok.
Ak taký rad existuje, automaticky ho prepne v dropdowne číselného radu.
Ak žiadny vhodný rad neexistuje, necháte pole Číslo faktúry prázdne a buď vyberiete iný rad ručne, alebo číslo zadáte manuálne.

Pozor: Ročne resetované rady majú jeden živý počítadel viazaný na konkrétny rok. Ak by spätne datovaná alokácia znehodnotila počítadlo aktuálneho roka, systém zásah zablokuje chybou 409 — v takom prípade zvoľte iný číselný rad (najčastejšie importovaný) alebo zadajte číslo ručne.

Dôležité pravidlá

Keď sa číselný rad prvýkrát použije na doklade, prefix a formát sa uzamknú — chráni sa tým história vystavených dokladov. Pre nový vzhľad čísla použite Vytvoriť nový formát, staré doklady zostanú nezmenené.
Zmazaný doklad sa pri číslovaní berie ako omyl a jeho číslo sa môže znovu použiť.
Aktívna rezervácia čísla dočasne blokuje číslo pre iného používateľa; po uvoľnení alebo expirácii sa číselný rad znovu zosúladí so živými dokladmi.
Po vystavení dokladu sa jeho číslo nedá zmeniť.
Ak máte viacero číselných radov pre jeden typ dokladu, pri vytváraní dokladu si vyberiete, ktorú radu chcete použiť.

Tip: Ak systém upozorní na rovnaký prefix pri viacerých typoch dokladov, nastavte im odlišný prefix alebo formát, aby sa doklady dali jednoznačne odlíšiť.