Inbox a preposielanie dokladov e-mailom
Tento návod potrebujete, keď chcete, aby sa faktúry od dodávateľov alebo z e-shopov automaticky objavili v eFaktúre bez toho, aby ste ich museli ručne nahrávať.
Ako to funguje
Každá organizácia v eFaktúre má vlastné emailové adresy na doméne @inbox.efaktura.sk. Akýkoľvek mail (vrátane príloh) zaslaný na tieto adresy sa automaticky stiahne, prejde cez OCR a uloží sa ako prijatý doklad.
Krok 1: Nájdite svoje adresy
Adresy nájdete v Nastavenia → Emailová schránka, prípadne priamo v sekcii Doklady v paneli pre import e-mailom.
Odporúčaná adresa je Hlavná schránka — má v sebe tajný PIN, takže sem môže posielať ktokoľvek bez rizika zneužitia:
| Adresa | Účel |
|---|---|
menofirmy-PIN@inbox.efaktura.sk |
Hlavná schránka (odporúčaná) — všetky doklady |
PIN je 6-miestny tajný kód vašej organizácie, ktorý si viete v nastaveniach kedykoľvek vygenerovať nanovo.
Popri hlavnej schránke fungujú aj staršie (legacy) adresy, ak ich už niekde máte uložené:
| Adresa | Účel |
|---|---|
menofirmy@inbox.efaktura.sk |
Všeobecná — všetky doklady |
df.menofirmy@inbox.efaktura.sk |
Došlé faktúry od dodávateľov |
of.menofirmy@inbox.efaktura.sk |
Kópie vystavených faktúr |
Ak si v nastaveniach zapnete tajný token, do legacy adries pribudne +token (napríklad menofirmy+token@inbox.efaktura.sk) ako ochrana proti zneužitiu.
Krok 2: Zadajte adresu dodávateľovi alebo e-shopu
Poproste dodávateľa, aby faktúry posielal na vašu inbox adresu, alebo si nastavte automatické preposielanie z e-shopov a služieb priamo na túto adresu.
Krok 3: Nechajte systém doklad spracovať
Keď mail dorazí na vašu inbox adresu, systém:
- PDF, JPG, PNG a iné obrazové prílohy pošle cez OCR (Gemini 3.1 Flash-Lite) — extrahuje dodávateľa, sumy, DPH aj dátumy.
- XML súbory (UBL, ISDOC) parsuje priamo bez AI, s presnosťou 100 %.
- Telo emailu uloží ako poznámku k dokladu.
Doklad sa zobrazí v záložke Prijaté doklady v stave „čaká na kontrolu".
Krok 4: Skontrolujte spracovaný doklad
Otvorte doklad v Prijatých dokladoch a overte, či OCR správne rozpoznalo dodávateľa, sumy a dátumy. Pri XML súboroch (UBL/ISDOC) je presnosť 100 %, keďže sa parsujú priamo bez AI.
Tip: Ak dodávateľ posiela e-faktúry vo formáte UBL alebo ISDOC, spracovanie je okamžité a bez nákladov na AI — oplatí sa dodávateľa požiadať o tento formát namiesto PDF.
Pozor: Maximálna veľkosť prílohy je 25 MB — väčšie súbory sa neuložia, požiadajte dodávateľa o menšiu prílohu.
Riešenie problémov
Doklad sa nezobrazil:
- Skontrolujte, že ste použili správnu adresu vrátane PIN-u.
- Overte, že príloha nepresahuje 25 MB.
OCR rozpoznalo zle:
- Skontrolujte kvalitu prílohy — naskenované doklady v nízkom rozlíšení sú problém.
- Manuálne opravte údaje v detaile dokladu.
Dostupnosť
Email inbox nie je súčasťou plánu Free. Od plánu Pro vyššie je bez obmedzenia počtu mailov.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?