Čo je e-faktúra 2027 a Peppol

Tento návod sa vám zíde, keď chcete pochopiť, čo presne znamená povinná e-fakturácia od roku 2027, koho sa týka a ako s ňou súvisí sieť Peppol.

Čo je e-faktúra

E-faktúra (elektronická faktúra) je faktúra vyhotovená, zaslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte XML podľa európskeho štandardu EN 16931, v syntaxi UBL 2.1. Na rozdiel od bežnej PDF faktúry alebo naskenovaného dokumentu obsahuje štruktúrované údaje, ktoré účtovný systém vie automaticky prečítať a spracovať bez ručného prepisovania.

PDF faktúra je len obrazový dokument — človek ho prečíta, ale systém ho automaticky nespracuje.
E-faktúra je štruktúrovaný XML súbor, ktorý sa spracuje automaticky, čím odpadá ručné prepisovanie a riziko chýb.

Do systému e-faktúry patria napríklad faktúry (kód 380), samofaktúry (kód 389) a dobropisy (kód 381). Proforma faktúra (výzva na úhradu) e-faktúrou nie je, keďže nemá náležitosti faktúry podľa zákona o DPH.

Krok 1: Overte, či sa vás povinnosť vystavovať e-faktúry týka

Od 1.1.2027 musí e-faktúru vystavovať tuzemský platiteľ DPH (registrovaný podľa § 4, § 4b alebo § 4c zákona o DPH), ak:

dodal tovar alebo službu s miestom dodania v tuzemsku,
prijal platbu pred dodaním tovaru alebo služby,
príjemcom plnenia je tuzemská zdaniteľná osoba alebo tuzemská nezdaniteľná právnická osoba.

Neplatitelia DPH nemajú povinnosť e-faktúry vystavovať, musia ich však vedieť prijímať.

Krok 2: Overte, či musíte e-faktúry vedieť prijímať

Prijímať e-faktúry musí každá právnická osoba a každý podnikateľ (zdaniteľná osoba) — teda aj živnostníci, slobodné povolania (advokáti, notári, architekti, umelci), samostatne hospodáriaci roľníci či osoby prenajímajúce nehnuteľnosti.

Povinnosť sa vzťahuje na B2B (medzi podnikmi) a B2G (medzi podnikmi a verejnou správou) transakcie. B2C (spotrebiteľské faktúry) sa e-faktúry netýkajú.

Krok 3: Zistite, kedy povinnosť neplatí

E-faktúra nie je povinná pri:

dodaní tovaru/služby oslobodenom od dane podľa § 28 až 43 a § 47 zákona o DPH,
zjednodušenej faktúre podľa § 74 ods. 3 (doklad do 100 EUR alebo doklad z eKasy),
dodávateľovi, ktorý je zahraničná osoba registrovaná podľa § 5 (neusadená v SR),
B2C transakciách.

Súhlas príjemcu s elektronickou fakturáciou sa nevyžaduje — bol odstránený, čo prechod na e-faktúru zjednodušuje.

Krok 4: Spoznajte sieť Peppol

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) je európska sieť pre bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov medzi firmami (B2B) a verejnými inštitúciami (B2G) — funguje ako digitálna pošta pre faktúry a ďalšie obchodné dokumenty.

Na Slovensku je Peppol autoritou Finančné riaditeľstvo SR (FS SR), ktoré akredituje poskytovateľov služieb (Access Pointov) a tvorí národné pravidlá implementácie (PASR). eFaktura.sk je akreditovaný Service Provider s produkčným PKI certifikátom a signing key od FS SR — ostré odosielanie e-faktúr cez produkčnú Peppol sieť je spustené.

Doručovanie zabezpečuje digitálny poštár (Service Provider) — poskytovateľ, ktorý zaručí, že e-faktúra sa dostane k správnemu príjemcovi bezpečne a spoľahlivo. K službe digitálneho poštára pristupujete buď cez svoj účtovný program, alebo cez webovú/mobilnú aplikáciu, akou je aj eFaktura.sk.

Krok 5: Zistite, ako identifikácia funguje

Pre slovenské Peppol participant ID platí toto poradie:

primárne 0245:<DIČ> — slovenská schéma SK:DIC, ktorú národné pravidlá (PASR) predpisujú ako primárny identifikátor,
fallback 9950:<IČ DPH> — staršia schéma, použije sa len ak subjekt nemá DIČ.

Overiť, či je odberateľ v sieti Peppol dostupný, môžete cez verejný Peppol Directory (directory.peppol.eu).

Krok 6: Ako e-faktúru cez efaktura.sk odošlete a prijmete

Faktúru z eFaktura.sk môžete odberateľovi doručiť viacerými spôsobmi:

Email s PDF prílohou — bežné odoslanie, dostupné vždy.
Peppol XML (UBL 2.1) — štruktúrovaná e-faktúra cez sieť Peppol.
eFaktúra sieť — ak je aj odberateľ zákazníkom eFaktura.sk, kópia faktúry sa mu pri bežnom emailovom odoslaní doručí navyše aj priamo do jeho účtu na platforme, bez Peppolu a bez PEPPOL kreditu (pri prvom doručení odberateľ jednorazovo potvrdí žiadosť o prepojenie firiem).

Ak používate softvér už pripojený do siete Peppol (napríklad efaktura.sk), aktivácia prijímania je spravidla okamžitá.

Tip: Aktivácia Peppol mandátu na prijímanie faktúr vám môže prísť aj formou e-mailového odkazu na potvrdenie (napríklad keď mandát nahlási Finančná správa alebo partner) — odkaz vás nasmeruje na verejnú stránku, kde mandát potvrdíte k svojmu overenému účtu podľa e-mailu a DIČ.

Prečo je e-faktúra výhodná

automatizované spracovanie bez manuálneho prepisovania,
úspora času a menej chýb,
jednoduchý a bezpečný prenos dát,
fakturácia v rámci celej EÚ cez sieť Peppol,
súlad s legislatívou SR a EÚ o elektronickej fakturácii.

Časté otázky

Musím mať faktúru stále dostupnú v PDF forme? Nie, postačuje XML formát — zdaniteľná osoba musí vedieť na požiadanie v primeranom čase zobraziť faktúru v podobe čitateľnej ľudským okom (napríklad pomocou XSLT transformácie).

Potrebujem elektronický podpis alebo pečať? Nie — kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) ani kvalifikovaná elektronická pečať (K-EPeč) sa nevyžadujú. Integritu zabezpečuje šifrovaný protokol AS4, dôveryhodnosť certifikovaných digitálnych poštárov, jednoznačná identifikácia dokumentu (UUID) a mechanizmus Message Level Status.

Zdroj: Finančné riaditeľstvo SR — FAQ k eFaktúre (9/DPH/2025/IM, marec 2026). Tento návod je informačný prehľad, nie právne poradenstvo — konkrétny dosah povinností na vašu firmu konzultujte s účtovníkom alebo daňovým poradcom.