Úhrady na faktúre
Tento návod potrebujete, keď chcete zaznamenať prijatú platbu k vystavenej faktúre a sledovať jej stav uhradenia.
Krok 1: Otvorte úhradu na faktúre
- Otvorte detail faktúry.
- Kliknite na tlačidlo Úhrada. Pri neuhradenej faktúre sa otvorí okno rovno na záložke Zaznamenať úhradu, pri plne uhradenej sa zobrazí história úhrad.
V zozname faktúr môžete pre práve označenú faktúru otvoriť zaznamenanie úhrady aj klávesovou skratkou P.
Krok 2: Zadajte sumu, dátum a spôsob platby
Vyberte spôsob platby:
- Bankový prevod
- Hotovosť — vytvorí sa aj príjmový pokladničný doklad (PPD), ktorý si môžete rovno stiahnuť.
- Platobná karta
- Vzájomný zápočet — ak sa pohľadávka vyrovnáva započítaním voči inému záväzku, nie skutočným prevodom peňazí.
- Iné
Potvrďte kliknutím na Zaznamenať úhradu.
Krok 3: Skontrolujte zmenu stavu
Po zaznamenaní sa faktúra prepne na stav Uhradená (pri plnej sume) alebo Čiastočne uhradená (ak zostáva časť na doplatenie).
Krok 4: Zaznamenajte čiastočné úhrady
Faktúru môžete uhradiť aj na viackrát — každú prijatú platbu zaznamenajte samostatne. Aplikácia priebežne sleduje uhradenú a zostávajúcu sumu; faktúra sa stane Uhradenou až keď súčet platieb pokryje celkovú sumu (v rámci bežnej zaokrúhľovacej tolerancie). Systém povolí len úhradu do výšky zostávajúcej sumy.
Krok 5: Zvážte automatické párovanie z banky
Namiesto ručného zaznamenávania môžete pripojiť bankový účet — prichádzajúce platby sa potom automaticky spárujú s vystavenými faktúrami a úhrada sa zaznamená sama, bez zásahu používateľa.
Tip: Omylom zadanú úhradu môžete v zozname úhrad na faktúre odstrániť — faktúra sa vráti do pôvodného (neuhradeného alebo čiastočne uhradeného) stavu. Pri hotovostnej platbe sa zruší aj súvisiaci pokladničný doklad.
Pozor: Úhradu nie je možné zaznamenať na koncept, doklad čakajúci na schválenie ani na stornovanú faktúru.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?