Prílohy dokladov a AI analýza
Tento návod potrebujete, keď chcete k dokladom pripojiť podklady ako zmluvy alebo tabuľky a nechať si od AI pripraviť účtovné zhrnutie ich obsahu.
Krok 1: Nahrajte prílohu k faktúre
Ku každej faktúre je možné pripojiť súbory vo formáte PDF, JPG/JPEG alebo PNG. Otvorte detail faktúry, v pravom paneli nájdite sekciu Prílohy, kliknite na Pridať prílohy alebo súbor pretiahnite do oblasti nahrávania.
Krok 2: Poznajte limity
Maximálna veľkosť jedného súboru je 10 MB, rovnako aj celková veľkosť všetkých príloh na jednu faktúru — počet príloh sám osebe obmedzený nie je. Na uzamknutých faktúrach prílohy nie je možné pridávať ani odstraňovať.
Krok 3: Stiahnite alebo odstráňte prílohu
Nabehnutím myšou na súbor v sekcii Prílohy sa zobrazia akcie — ikona stiahnutia otvorí súbor v novom okne, ikona koša ho okamžite odstráni.
Pozor: Prílohy sa neodosielajú automaticky s faktúrou emailom ani sa nezobrazujú priamo na PDF faktúre — slúžia len na internú evidenciu.
Krok 4: Nechajte AI analyzovať tabuľkovú prílohu (eDoklad)
Pri prijatých dokladoch v eDoklade, ku ktorým je pripojená tabuľková príloha (napr. súhrnná faktúra s rozpisom v XLSX), otvorte detail dokladu a v sekcii príloh kliknite pri danom súbore na Analyzovať prílohu (AI). Systém prílohu prečíta a pripraví:
- zhrnutie obsahu v prostej slovenčine,
- kľúčové sumy, ktoré z tabuľky vyťažil,
- návrhy na zaúčtovanie (napr. zápočet interným dokladom).
Tip: Táto AI analýza je typicky užitočná pri súhrnných faktúrach od sprostredkovateľov, kde samotné PDF ukazuje len províziu, no skutočné sumy transakcií sú rozpísané v priloženej tabuľke.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?