Čiastočné odpočty záloh
Tento návod potrebujete, keď od jedného odberateľa máte prijatých viacero zálohových faktúr a chcete ich odpočítať na jednej alebo viacerých vyúčtovacích faktúrach.
Krok 1: Skontrolujte uhradené zálohy
Vyúčtovávať možno zálohové faktúry (proformy), ktoré sú uhradené alebo čiastočne uhradené. Prehľad nájdete v zozname faktúr filtrovaním na typ Zálohová faktúra.
Krok 2: Otvorte novú vyúčtovaciu faktúru
- Prejdite na Faktúry → Nová faktúra.
- V prepínači typu dokladu vyberte Vyúčtovacia.
- Vyberte odberateľa — systém ponúkne jeho uhradené alebo čiastočne uhradené zálohové faktúry.
Krok 3: Vyberte jednu alebo viac záloh naraz
Vyhľadajte a pridajte jednu alebo aj viacero zálohových faktúr naraz (vyhľadávanie podľa čísla, firmy alebo IČO). Tento postup sa hodí najmä vtedy, keď jedna vyúčtovacia faktúra zúčtováva viac skôr prijatých záloh od toho istého odberateľa.
Krok 4: Skontrolujte predvyplnené položky a odpočet
Položky aj odpočet záloh sa predvyplnia automaticky podľa vybraných proforiem — pred vystavením ich môžete doplniť alebo upraviť. Vyúčtovacia faktúra zobrazí celkovú sumu, odpočet záloh a zostatok na úhradu.
Krok 5: Vystavte faktúru
Skontrolujte položky a kliknite na Vystaviť. Ak zálohy pokrývali celú sumu, zostatok na úhradu bude nulový.
Peppol pri vyúčtovaní
Vyúčtovacia faktúra je daňový doklad a posiela sa cez Peppol (kód 380). Systém automaticky vyplní pole BT-113 Paid amount sumou odpočítaných záloh, takže odberateľ vidí, koľko bolo uhradené vopred a koľko zostáva na úhradu.
Tip: Vyúčtovaciu faktúru môžete vytvoriť aj priamo z detailu jednej proformy tlačidlom Vytvoriť vyúčtovaciu faktúru — vhodné, ak zúčtovávate len jednu zálohu.
Pozor: Všetky súvisiace doklady (proformy, daňové doklady k prijatým platbám, vyúčtovacia faktúra) sú vzájomne prepojené a viditeľné v detaile proformy.
Tento postup si môžete naklikať v interaktívnom sprievodcovi priamo v aplikácii.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?