Zaradenie majetku do používania

Kým je majetok na účte obstarania, neodpisuje sa. Zaradením do používania vznikne odpisový plán a zaúčtuje sa prevod z účtu obstarania na majetkový účet.

Pre koho

Pre účtovníka, ktorý eviduje dlhodobý hmotný a nehmotný majetok firmy.

Kedy

V mesiaci, keď je majetok pripravený na používanie. Odpisovať sa začne od zaradenia, nie od nákupu.

Krok 1: Vytvorte kartu majetku

V ľavom menu otvorte Majetok a kliknite na Nová karta majetku. Vyplňte Inventárne číslo, Názov a Kategória (Hmotný, Nehmotný alebo Drobný). Nová karta má stav Návrh.

Krok 2: Zaraďte kartu do používania

Otvorte kartu a kliknite na Zaradiť do používania. V dialógu vyplňte Dátum zaradenia a v prípade potreby aj Obstarávacia cena (€): vyplň, ak ešte nie je na karte. Potvrďte tlačidlom Zaradiť.

Bez vyplnenej ceny sa odpisový plán nevygeneruje. Kartu je možné zaradiť aj tak a plán doplniť neskôr úpravou karty.

Krok 3: Skontrolujte účtovný zápis

Zaradením sa zaúčtuje prevod z účtu obstarania na majetkový účet, teda z 042 na 022 pri hmotnom majetku a z 041 na 01x pri nehmotnom. V časti udalostí karty pribudne riadok Zaradenie do používania.

Krok 4: Skontrolujte odpisové plány

Na karte sú dva plány: Daňový odpisový plán a Účtovný odpisový plán. Daňový sa riadi odpisovou skupinou, účtovný odpisovým plánom firmy.

Krok 5: Zaúčtujte odpisy za obdobie

V module Majetok otvorte Odpisy. Prepnite sa na mesiac a kliknite na Zaúčtovať odpisy za obdobie. Riadky prepnú stav na Zaúčtované.

Čo skontrolovať

Zostatok účtu 042 (alebo 041) po zaradení klesol o obstarávaciu cenu a majetkový účet o tú istú sumu narástol.
Karta má stav Zaradený a vygenerované oba plány.
Odpisová skupina zodpovedá druhu majetku, je vidieť v hlavičke karty.
Odpisy za mesiac sú zaúčtované, v prehľade nezostal stav Nezaúčtované.

Časté chyby

Zaradenie bez obstarávacej ceny. Karta sa zaradí, ale plán nevznikne a majetok sa neodpisuje.
Zaradenie k dátumu nákupu namiesto dátumu uvedenia do používania. Posunie začiatok odpisovania aj daňový základ.
Technické zhodnotenie zaúčtované ako nová karta. Použite na karte tlačidlo Technické zhodnotenie, oba plány sa zvýšia od jeho dátumu.
Karty prenesené z modulu Autopark. Sú označené štítkom Autopark a spravujú sa tam, nie na karte majetku.