E-faktúra pre malé firmy a s.r.o. — praktický plán prechodu
Typická malá firma rieši pri e-faktúre tri veci: aby vystavené faktúry spĺňali zákon, aby prijaté doklady chodili automaticky a aby to celé dotieklo k účtovníkovi. Všetky tri sa dajú vyriešiť jednou službou a bez výmeny účtovného softvéru.
Povinnosti malej firmy od 1. 1. 2027
- Platiteľ DPH: vystavovať tuzemské B2B a B2G faktúry ako štruktúrované e-faktúry (XML podľa EN 16931) a doručovať ich cez certifikovaného poskytovateľa.
- Každá s.r.o. (aj neplatiteľ): vedieť e-faktúry prijímať.
- Údaje z vystavených faktúr sa oznamujú Finančnej správe pri vyhotovení, z prijatých do 5 dní — certifikovaný poštár to robí automaticky.
- Faktúry k prijatým zálohám podliehajú e-fakturácii; súhrnné faktúry najviac za jeden kalendárny mesiac.
Nemusíte meniť účtovníka ani softvér
Najčastejšia obava malých firiem je, že e-faktúra znamená nový účtovný systém. Neznamená. Fakturáciu presuniete k digitálnemu poštárovi (alebo napojíte existujúci systém cez API) a doklady ďalej tečú k účtovníkovi tak ako doteraz — exportom do Pohody, KROS Omegy, Money S3 či MRP, alebo priamym zápisom cez konektor. eFaktúra podporuje všetky štyri systémy vrátane prenosu zaúčtovania.
Poznámka
Opýtajte sa dodávateľa svojho účtovného systému, či bude vedieť e-faktúry vystaviť sám. Ak nie (alebo až neskoro), digitálny poštár s exportom do účtovníctva je najrýchlejšia cesta, ktorá funguje už dnes.
Plán prechodu na jeden týždeň
- Deň 1: založte firemný účet u certifikovaného poštára a nechajte sa zaregistrovať na prijímanie (Peppol ID 0245:DIČ).
- Deň 2: naimportujte kontakty a overte DIČ / IČ DPH partnerov (eFaktúra ich dopĺňa automaticky z registrov cez eFirmu).
- Deň 3: vystavte skúšobnú e-faktúru partnerovi v sieti; overte doručenie a údaje na doklade.
- Deň 4: nastavte export do softvéru účtovníka a pošlite mu skúšobnú dávku.
- Deň 5: nastavte procesy — kto vystavuje, kto schvaľuje prijaté doklady, notifikácie a prístupy pre kolegov.
Náklady
Finančná správa odhaduje bežné náklady na aplikáciu poštára na 5 – 12 € mesačne. V eFaktúre je prijímanie zadarmo natrvalo, odosielanie je počas roka 2026 zadarmo (promo na všetkých plánoch) a od 2027 majú plány zahrnutý mesačný balík odoslaní — malá firma sa zmestí do plánu Free alebo Pro.
Časté otázky
Nie. Fakturáciu pokryje digitálny poštár a doklady do účtovníctva ďalej tečú exportom (Pohoda, KROS Omega, Money S3, MRP) alebo priamym zápisom cez konektor.
Proforma (výzva na úhradu) sa cez systém neposiela. Po prijatí platby však vzniká povinnosť vyhotoviť faktúru k prijatej platbe — a tá už ide ako elektronická. eFaktúra vystaví vyúčtovaciu faktúru po úhrade zálohy automaticky.
Cez tímové prístupy s rolami — vystavovanie, schvaľovanie prijatých dokladov aj mobilné schvaľovanie pre konateľa. V eFaktúre sú súčasťou platených plánov.
Počas roka 2026 — prechodné obdobie umožňuje všetko otestovať zadarmo a od 1. 1. 2027 len pokračujete v zabehnutom režime.
Zdroje
Vyriešte e-faktúru ešte dnes
Od roku 2027 bude elektronická fakturácia povinná. Zistite ako sa pripraviť a či sa vás e-faktúra týka.