Mzdy a personalistika
Modul Mzdy v eÚčte počíta mzdy od dochádzky až po výplatné pásky, výkazy a zaúčtovanie — nie je to len evidencia dokladov od externej mzdovej firmy.
Krok 1: Založte zamestnanca
V Mzdy → Zamestnanci vytvoríte kartu zamestnanca (osobné údaje, adresa, zdravotná poisťovňa, rodné číslo) a k nej jeden alebo viac pracovných pomerov — TPP, dohodu (o vykonaní práce, o pracovnej činnosti, brigádnickú prácu študenta), sezónnu prácu alebo konateľský vzťah. Rodné číslo sa po uložení zobrazuje len maskované — na zmenu treba kliknúť „Zmeniť" a zadať nové.
Krok 2: Vyplňte dochádzku
V mzdovom období (Mzdy → rok → mesiac) vyplníte dochádzku pre každý pracovný pomer aktívny v danom mesiaci. Kým je obdobie otvorené, dochádzka sa dá kedykoľvek upraviť.
Krok 3: Prepočítajte obdobie
Tlačidlo Prepočítať spustí mzdový výpočet — hrubé mzdy, odvody zamestnanca aj zamestnávateľa, preddavok na daň, daňový bonus a čistú mzdu pre každého zamestnanca. Sadzby zdravotného aj sociálneho poistenia sú pevne dané zákonom pre daný rok, tie si dopĺňať netreba. Ak chýba iný štatutárny vstup, ktorý zákon nepredpisuje ako pevné číslo (napr. minimálna mzda za hodinu, strop vymeriavacieho základu na sociálne poistenie, odpočítateľná položka pre sezónnu prácu alebo denný vymeriavací základ pri PN), engine prepočet odmietne a otvorí dialóg na jeho doplnenie — nič sa nedopočítava nasilu na nulu.
Po prepočte môžu pri jednotlivých páskach pribudnúť:
- Upozornenia (žlté) — vec, ktorú stojí za to skontrolovať, výpočet pokračuje.
- Ručné posúdenie (červené) — vec, ktorú musí posúdiť človek predtým, než sa obdobie uzamkne.
Krok 4: Skontrolujte výplatné pásky
Klik na riadok v tabuľke otvorí detail výplatnej pásky zamestnanca (zloženie hrubej mzdy, odvody, preddavok, bonus, čistá mzda). Pásku je možné stiahnuť ako PDF — ide o doklad, ktorý musí zamestnanec podľa Zákonníka práce dostať.
Pred uzamknutím je k dispozícii aj Výplatná listina — súhrnný PDF prehľad miezd celej firmy za mesiac — a Príkaz na úhradu pre výplaty a odvody.
Krok 5: Uzamknite obdobie
Uzamknúť obdobie zafixuje pásky — po uzamknutí sa už nedajú meniť. Uzamknutý mesiac je zároveň podklad pre:
- Mzdové výkazy (Mzdy → Výkazy) — Prehľad o zrazených preddavkoch, mesačné výkazy MVPP/VPP do Sociálnej poisťovne, RLFO (registračný list fyzickej osoby) a ELDP (evidenčný list dôchodkového poistenia).
- Zaúčtovanie — mzdové doklady sa zaúčtujú do denníka spolu s uzávierkou obdobia.
Ak treba niečo opraviť, obdobie sa dá odomknúť — tým sa súvisiace zaúčtovanie stornuje (podané výkazy zostávajú podané, po oprave treba vygenerovať a podať nové).
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?