# Formát e-faktúry: EN 16931, UBL a Peppol BIS Billing 3.0 zrozumiteľne

> Povinná e-faktúra od 2027 musí byť štruktúrovaný XML podľa európskej normy EN 16931 v syntaxe UBL, doručovaný cez sieť Peppol (BIS Billing 3.0). Čo tieto pojmy znamenajú, prečo PDF nestačí a čo s EDIFACT-om.

Aktualizované: 2026-08-12
HTML verzia: https://efaktura.sk/e-faktura/format-e-faktury

E-faktúra nie je PDF v prílohe e-mailu. Zákon vyžaduje štruktúrovaný elektronický formát: XML súbor podľa európskej normy EN 16931, v praxi v syntaxe UBL, doručovaný sieťou Peppol podľa profilu Peppol BIS Billing 3.0. Tu je celý technický reťazec vysvetlený tak, aby ste ho nemuseli riešiť sami.

## Tri vrstvy formátu: norma, syntax, profil

| Vrstva | Čo je to | Príklad |
|---|---|---|
| EN 16931 (sémantika) | Európska norma, ktorá definuje, aké údaje faktúra obsahuje: čísla, dátumy, sadzby DPH, identifikátory strán (tzv. business terms, napr. BT-1 = číslo faktúry) | BT-1 Invoice number |
| UBL 2.1 (syntax) | XML „jazyk“, v ktorom sú údaje zapísané. Slovenský režim používa UBL; norma pripúšťa aj CII | <cbc:ID>2027001</cbc:ID> |
| Peppol BIS Billing 3.0 (profil) | Pravidlá siete Peppol nad EN 16931: validácie, identifikátory účastníkov a spôsob doručenia | faktúra aj dobropis (Invoice / CreditNote) |

Prakticky: účtovný alebo fakturačný softvér vytvorí UBL XML podľa EN 16931 a certifikovaný poskytovateľ (digitálny poštár) ho cez svoj Peppol Access Point doručí príjemcovi a údaje oznámi Finančnej správe.

## Prečo PDF nestačí

PDF faktúra je obrazový dokument pre človeka. E-faktúra je dátový súbor pre softvér: systém príjemcu z nej automaticky prečíta položky, sumy aj DPH bez ručného prepisovania. Preto sa od 1. 1. 2027 pri tuzemských B2B dodaniach PDF za elektronickú faktúru nepovažuje. PDF však nezmizne: väčšina systémov (vrátane eFaktúry) generuje popri XML aj vizuálne PDF pre ľudí.

## Čo s EDIFACT-om a staršími formátmi

Firmy, ktoré si dnes vymieňajú faktúry cez EDIFACT, môžu vo výmene pokračovať, ale od 1. 1. 2027 EDIFACT pri tuzemských transakciách nespĺňa definíciu elektronickej faktúry na účely DPH. Údaje treba konvertovať do UBL alebo CII XML podľa EN 16931; oficiálne mapovanie popisuje dokument CEN/TS 16931-3-4:2017 (syntax binding pre UN/EDIFACT Invoice D16B). Konverziu typicky zabezpečí poskytovateľ IT služieb alebo digitálny poštár.

> **Poznámka:** Ak doručovaciu službu a formát Peppol BIS použijete cez certifikovaného poskytovateľa, oznámenie údajov Finančnej správe vykoná poskytovateľ automaticky.

## Aké dokumenty sa cez systém posielajú

- faktúry (Invoice)
- dobropisy / opravné faktúry (CreditNote)
- samofaktúry (self-billing): faktúry vyhotovené odberateľom v mene dodávateľa; majú samostatný technický kód
- faktúry k prijatej platbe (zálohové platby s daňovou povinnosťou podľa § 72 ods. 1)

Proforma faktúra (výzva na úhradu) náležitosti daňového dokladu nemá, preto sa cez systém e-fakturácie neposiela.

## Ako to rieši eFaktúra

- faktúry aj dobropisy generujeme priamo v Peppol BIS Billing 3.0 (EN 16931, UBL), formát neriešite
- vlastný produkčný Peppol Access Point: odosielanie aj prijímanie live, bez sprostredkovateľov
- import UBL, konverzia CII a validátor Peppol XML pre doklady z iných systémov
- popri XML vzniká vždy aj vizuálne PDF s QR platbou pre ľudí

## Časté otázky

### Aký formát musí mať e-faktúra od roku 2027?

Štruktúrovaný XML podľa európskej normy EN 16931 v syntaxe UBL, doručovaný podľa profilu Peppol BIS Billing 3.0. PDF definíciu nespĺňa.

### Čo je Peppol BIS Billing 3.0?

Profil siete Peppol nad normou EN 16931: dopĺňa validačné pravidlá a spôsob adresovania a doručenia faktúry v sieti. Pokrýva faktúru aj dobropis.

### Môžem ďalej používať EDIFACT?

Vo vzájomnej výmene áno, ale na účely DPH pri tuzemských dodaniach od 1. 1. 2027 EDIFACT e-faktúrou nie je: údaje treba konvertovať do UBL/CII podľa EN 16931 (CEN/TS 16931-3-4:2017).

### Zmizne PDF faktúra úplne?

Nie. Právne záväzný bude štruktúrovaný XML, ale systémy popri ňom bežne generujú aj PDF pre ľudí, eFaktúra vždy.

## Zdroje

- [Zákon č. 385/2025 Z. z. (novela zákona o DPH), Slov-Lex](https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2025/385/)
- [Finančné riaditeľstvo SR: Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre (9/DPH/2025/IM)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.05.25_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFaktura.pdf)

## Súvisiace stránky

- [E-faktúra 2027: kompletný sprievodca](https://efaktura.sk/e-faktura)
- [Peppol Access Point eFaktúry](https://efaktura.sk/peppol-access-point)
- [Peppol ID a identifikátory](https://efaktura.sk/e-faktura/peppol-id)
- [Zákon č. 385/2025 Z. z.: výklad](https://efaktura.sk/e-faktura/zakon-385-2025)